Аренда сразу двух офисов
При переезде компании
нужно быть готовой к дополнительным тратам. Часто в процессе переезда
компания вынуждена платить и за старый, и за новый офис
одновременно. Например, в новом офисе пока идет ремонт, перевозить вещи туда
рано. В таком случае придется оплачивать оба помещения, ведь
приостанавливать работу из-за переезда невыгодно.
Налоговиков оплата сразу
двух помещений не смутит, так что затраты на аренду обоих офисов
смело учитывайте в прочих расходах (подп. 10
п. 1 ст. 264 НК). Эти затраты экономически
обоснованны, потому что в одном офисе компания продолжает находиться,
а в другом создает нормальные условия для дальнейшей работы. При УСН
с объектом «доходы минус расходы» тоже можно учесть в расходах аренду
и старого, и нового офиса (подп. 4
п. 1 ст. 346.16 НК).
Иногда из-за переезда компании досрочно расторгают договор аренды прежнего офиса, из-за чего приходится платить арендодателю отступные. Проверьте, содержит ли ваш договор условие о выплате отступных за досрочное расторжение договора. Суммы, перечисленные в качестве отступных, можно учесть в расходах, но только если обязанность заплатить отступные закреплена в договоре аренды (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК). В качестве подтверждения расходов на аренду помещений достаточно иметь договоры аренды и акты приема-передачи помещений.