Новые поправки по ЕФС-1: что они меняют и когда их ждать

 

Минтруд подготовил проект поправок в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Чиновники предлагают по некоторым кадровым событиям сдавать подраздел 1.1 раньше, чем сейчас (ID проекта 149243). В настоящее время подраздел 1.1 сдают в сроки, перечисленные в табл. 1.

Таблица 1. Сроки сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 в 2024 году

На следующий рабочий день после кадрового изменения	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем соответствующего кадрового изменения
При приеме на работу	При переходе на электронную трудовую книжку
При увольнении	При присвоении работнику квалификации
При приостановлении трудового договора	При переводе: — в режим неполного рабочего времени; — в обособленное подразделение; — дистанционного работника в офис
При возобновлении трудового договора
При заключении ГПД	При реорганизации в любой форме, включая присоединение
При прекращении ГПД	При переименовании компании

 

Минтруд предлагает сдавать подраздел 1.1 на следующий рабочий день после перевода работника на неполное рабочее время и на дистанционную работу. Такие сведения нужно будет передавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Что еще планируют поменять чиновники, смотрите в табл. 2.

Таблица 2. Планируемые изменения по ЕФС-1 по проекту Минтруда

Что предлагают изменить в ЕФС-1	Подробнее	Как сейчас
Новые сроки подачи подраздела 1.1	В случае перевода сотрудника на удаленку или на неполное рабочее время подраздел 1.1 нужно будет сдавать не позднее следующего рабочего дня, как при приеме или увольнении работников (новая редакция подп. 2 п. 5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло кадровое изменение
Дополнить перечень работников для включения в подраздел 1.2	Предлагают дополнить перечень сотрудников, на которых нужно ежегодно подавать подраздел 1.2 «Сведения о стаже». В подпункт 10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ предлагают включить работниц, которые в отчетном периоде находились в отпуске по беременности и родам. Появятся новые подпункты 12—15 в пункте 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. В них перечислят сотрудников, которые: — имели период приостановления государственной гражданской службы; — работали в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты; — являлись руководителями организаций и одновременно единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, работающими по трудовому договору; — являлись священнослужителями	Таких положений в Законе № 27-ФЗ нет
Новый порядок для реквизитов гражданско-правовых договоров	В подразделе 1.1 нужно будет указывать дату начала и дату окончания периода выполнения работ (оказания услуг), а также реквизиты договора (новая редакция подп. 5 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)	Указывают дату заключения, дату прекращения, иные реквизиты договора
Новое условие о взносах на случай травматизма для подрядчиков	В подразделе 1.1 нужно будет указывать, есть ли в гражданско-правовом договоре условие о взносах на случай травматизма (добавили новый раздел 5.1 в подп. 5 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)	Такие сведения в подразделе 1.1 не указывают

 

Пока неясно, какие кадровые события будут основанием для сдачи отчета. Возможно, придется подавать ЕФС-1 раньше, в связи с переводом по инициативе работодателя или когда о переводе на неполное рабочее время или на удаленку попросил сам работник. Неизвестно также, придется ли раньше отчитываться при обратном переводе работника с неполного на полное рабочее время или с дистанционной на очную работу.

Из других изменений. Работодателям нужно будет предоставлять в Социальный фонд сведения о работниках, к заработной плате которых применяют районные коэффициенты. Также необходимо будет включать в отчет по форме ЕФС-1 сведения о руководителях — единственных участниках компаний. Для учета их пенсионных прав понадобится подавать на них сведения о периодах работы один раз в год.