Списать расходы на перевозку теперь можно и без транспортной накладной

  

Документ: письмо ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@

Даже если у компании нет транспортной накладной, затраты на перевозку можно удостоверить другими документами. ФНС не возражает (письмо от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@).

По общему правилу организация вправе учесть расходы на доставку товаров в целях налогообложения прибыли на основании транспортной накладной. Ее форму Правительство утвердило в постановлении от 21.12.2020 № 2200. Но есть важное условие — необходимо правильно заполнить раздел 16, в котором указываются размер провозной платы и расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. В этом случае транспортная накладная признается первичным документом. Если в него закрались ошибки, компания использовала старый бланк или накладную в принципе не составили, можно представить другую первичку со всеми необходимыми реквизитами.

ФНС сослалась на позицию Пленума Верховного суда (п. 20 постановления от 26.06.2018 № 26). Недочеты в транспортной накладной или ее отсутствие еще не делают договор перевозки груза незаключенным или недействительным. Наличие договорных отношений стороны могут подтвердить и иными доказательствами (ч. 5 ст. 71 АПК).

В транспортных накладных сейчас указывайте больше сведений как о грузе и автомобиле, так и об участниках перевозки. Правительство обновило бланк с 1 января, и у инспекторов появились новые претензии.