Сверьтесь с нашим списком дел на вторую половину декабря, чтобы избежать аврала на работе сразу после новогодних праздников. Из-за изменений в кодексе и объединения фондов с 1 января перед бухгалтерией стоят новые задачи, которые нужно решить до 31 декабря.
Определитесь, кто будет сдавать
в фонд новый отчет
Почему срочно:
чтобы вовремя отчитаться в январе
Распределите обязанности
между кадровой службой и бухгалтерией по объединенному отчету
в Социальный фонд, чтобы не возникло путаницы. С 1 января
2023 года сведения о персучете и взносах на травматизм нужно
будет сдавать в составе единой формы — ЕФС-1 (на regulation.gov.ru, ID проекта
01/02/09-22/00131496). Она заменит СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
Чек-лист
срочных дел в декабре
Формально срок сдачи нового отчета — 25-е число (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237‑ФЗ). Но отдельные его разделы необходимо направлять в фонд раньше. Например, часть отчета, которая заменит 4-ФСС, придется сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. А вот подраздел 1.1подраздела 1 раздела 1 следует направить в фонд не позднее следующего рабочего дня с даты приема на работу или увольнения сотрудника. Поэтому важно уже сейчас назначить ответственных лиц.
Приказ составьте
в произвольной форме. Укажите в нем
причину, по которой у работников появятся дополнительные обязанности,
и кто за какую часть новой формы отвечает. Не забудьте уточнить
должностные инструкции сотрудников. Для этого также потребуется приказ.
В нем можете сразу отменить и ранее установленные обязанности,
например о сдаче формы СЗВ-М, которой с отчетности за январь
больше уже не будет.
В новом отчете придется
указывать даты работ и услуг по гражданско-правовым договорам
и их реквизиты. Причем такие данные нужно направить в фонд
не позднее следующего рабочего дня после начала или окончания
выполнения работ или услуг. Связано это в том числе с изменениями
в расчете взносов. В любом случае у ответственных
лиц на 1 января должны быть легитимные электронные подписи
и действующие доверенности.
Решите, когда выгоднее закрыть договоры
подряда с физлицами
Почему срочно:
чтобы не переплатить взносы в 2023 году
Полностью закройте
до конца года договоры с физлицами-подрядчиками или отдельные
этапы работ. Тогда вы не только сможете учесть расходы
в 2022 году, но и сэкономите на взносах. Правда,
их придется заплатить раньше — до конца января.
С 1 января
по гражданско-правовым договорам вы будете платить больше взносов,
чем сейчас На выплаты придется начислять взносы
в общем порядке, в том числе «больничные», а не только
взносы на ОПС и ОМС. Это касается всех договоров
с исполнителями-физлицами, у кого нет статуса ИП или
самозанятого.
|
Важно Главные изменения
в расчете взносов из-за объединения фондов с 2023 года С 1 января
2023 года будет действовать единый тариф страховых взносов
и предельная база. Основной тариф взносов на ОПС,
ОМС и ВНиМ — 30 процентов, на травматизм —
от 0,2 до 8,5 процента. Предельная база
на 2023 год — 1 917 000 руб. (постановление Правительства от 25.11.2022 № 2143).
На выплаты сверх этого лимита взносы начисляйте по тарифу
15,1 процента. Пониженные тарифы сохранились для компаний
из реестра МСП. Но они действуют на выплаты сверх нового
МРОТ — 16 242 руб. За
исполнителей по ГПД в 2023 году взносы платите по тому
же тарифу, что и за работников по трудовому договору (ст. 425 НК). Общие тарифы применяйте
и к выплатам в пользу временно пребывающих иностранцев.
Напомним, что в 2022 году вознаграждения подрядчиков
не облагались «больничными» взносами, а зарплата
сотрудников-иностранцев — медицинскими |
Если в декабре
подпишете с подрядчиком акт выполненных работ в целом или
по отдельному его этапу, выплаты включите в базу по взносам
по старым правилам. На вознаграждение не нужно начислять взносы
на соцстрахование на случай нетрудоспособности и в связи
с материнством. С выплат 2023 года потребуется заплатить и их.
Покажем разницу на цифрах.
|
Пример
Вознаграждение
по договору подряда между ООО «Заказчик»
и И.М. Самохваловым за выполнение работ составляет
33 700 руб. В 2022 году компания платит пенсионные взносы
на ОПС по ставке 22%, медицинские —
по ставке 5,1% (всего 27,1%). В 2023 году организация
будет перечислять взносы по единому тарифу — 30%. Предположим, что
компания не применяет пониженные тарифы для МСП и выплаты
в пользу подрядчика не превысили предельную базу по пенсионным
взносам на 2022 год. Посмотрим, сколько взносов заплатит
организация в зависимости от того, когда стороны подпишут акт
о выполненных работах. 1. Акт подписали
в декабре 2022 года. На дату подписания акта
приемки-передачи работ бухгалтер начислит взносы в сумме
9132,7 руб. (33 700 руб. × 27,1%). Перечислить
их в бюджет следует до 20 января. 2. Акт
подписали в январе 2023 года. Бухгалтер начислит взносы
по единому тарифу. В бюджет 28 февраля нужно будет заплатить
10 110 руб. (33 700 руб. × 30%). Разница
составит 977,3 руб. (10 110 – 9132,7). |
https://artdocs.glavbukh.ru/gb/2022/n22/raschet_vznosov/
Декабрьские взносы
перечислите в этом же месяце или в январе по новому
сроку — до 30 января (с учетом переноса). Сложнее
с расчетами по НДФЛ, что в первую очередь актуально
для декабрьской зарплаты штатным работникам. В этом году возможны три
варианта. Только один из них оптимальный,
но подходит он, к сожалению, не всем.
Уточните платежи, которые попали
в невыясненные
Почему срочно:
так проще, иначе придется ждать новый порядок
Направьте
в инспекцию заявление об уточнении платежа, если он попал
в невыясненные из-за ошибок в платежном поручении. С 1 января
ИФНС выведет единое сальдо по налогам, которое включает в том числе
обязательства по пеням за каждый день просрочки. А платежи,
по которым подходит трехлетний срок с даты перечисления, и вовсе
не попадут на единый налоговый счет (Федеральный
закон от 14.07.2022 № 263‑ФЗ). При этом уточнить ошибочный
платеж по заявлению уже не выйдет — действующий сейчас порядок
отменят.
Как нам сообщили
в ФНС, все уточнения нужно будет проводить через уведомление
об исчисленных налогах. Но на сегодняшний день непонятно,
в каком порядке это делать в отношении старых платежей. Мы уже
направили официальный запрос чиновникам — как только получим ответ,
разместим его на сайте.
Унифицированной формы
заявления не предусмотрено, поэтому составьте его в произвольной . Инспекция примет решение в течение
10 рабочих дней, еще 5 дней есть у контролеров, чтобы
поставить вас об этом в известность (п. 6
ст. 6.1 и п. 7
ст. 45 НК, разд. 1 Порядка,
утв. приказом ФНС от 25.07.2017
№ ММВ-7-22/579@).
После уточнения платежа
налог считается уплаченным со дня передачи ошибочной платежки в банк.
Пени, начисленные до уточнения платежа, инспекция обнулит или пересчитает,
если оформили платежку позже срока уплаты налога (подп. 1
п. 3 и п. 7
ст. 45 НК).
Заранее подготовьте
платежные поручения по переходящим выплатам. Из поручения должно быть
четко видно, какой налог перечисляете, за какой период и сумму. Все
средства после 1 января попадут на единый налоговый счет вне
зависимости от того, как вы платите — единой платежкой или
на КБК по конкретным налогам.
Комментариев нет:
Отправить комментарий