Ставьте новый код при увольнении
работников
С 8 ноября
в форме СЗВ-ТД при увольнении сотрудника нужно указывать код трудовой
функции. Без этого отчет не примут.
Пенсионный фонд обновил
электронный формат сведений о трудовой деятельности (п. 1.11
таблицы 6 приложения 3
к постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п в ред.
постановления Правления ПФР от 13.10.2022 № 217п). Для кадровых
мероприятий со значением «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ»,
«ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» необходимо заполнять графу «Код выполняемой
функции по ОКЗ». Оставаться пустой она теперь не может.
Но многие компании пропустили это изменение.
ПФР включил требование
указывать код ОКЗ при увольнении в пакет поправок в СЗВ-ТД
по мобилизованным. А поскольку мобилизованные есть
не у всех, то и новое правило осталось незамеченным.
Что делать. Теперь безопаснее ставить код трудовой функции в графе 6 отчета для всех кадровых мероприятий. Если увольняете работника, направьте СЗВ-ТД в Пенсионный фонд не позже следующего дня. Срок считайте с даты приказа. Как заполнить в этом случае отчет, смотрите в образце 1.
Код выполняемой
функции — это пятизначное число в формате «XXXX.X». Определяйте
код с помощью Общероссийского классификатора занятий
(ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утв. приказом
Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Первые четыре
знака — код группы занятий из классификатора. Пятый знак —
контрольное число. Оно располагается рядом с кодом группы занятий.
Чтобы подобрать нужный
показатель, укажите в строке поиска классификатора должность.
Например, слесарь. В классификаторе найдутся следующие позиции:
·
7126 6 «Слесари-сантехники
и слесари-трубопроводчики»;
·
7222 3 «Слесари-инструментальщики
и рабочие родственных занятий»;
·
8211 8 «Слесари-сборщики механических
машин».
Берите нужный
код и переносите его в отчет. Если должность включает широкий
круг функций, которые подпадают под разные коды ОКЗ, выбирайте приоритетный.
Другой способ —
ищите нужный код по основным группам классификатора. Всего таких
групп десять. Например, вам нужно определить
код кассира. Смотрите его в группе «Работники сферы обслуживания
и торговли, охраны граждан и собственности». Среди прочих будет
код 5230.7 «Кассиры, включая кассиров билетных касс».
|
Перечень основных групп
ОКЗ 1.
Руководители |
Можете поступить проще.
Воспользуйтесь сервисом по подбору кодов. Достаточно написать должность,
и сервис сам подтянет все возможные варианты. Вам останется лишь выбрать
оптимальный из них. А ответы на самые распространенные вопросы
по кодам ОКЗ читайте во врезке.
Сервис. Выбор трудовой функции
для СЗВ-ТД
https://widgetforesite.glavbukh.ru/sk/okz/
|
На практике Блиц-ответы
на вопросы о коде ОКЗ — Нужно
ли ставить код в графе 6 СЗВ-ТД при увольнении
сотрудника, если при его приеме такой код в отчете
не указывали? — Как добавить код,
если учетная программа не подтягивает его в отчет? — Что делать, если
в классификаторе нет кода для должности работника? — Мы
проставили код ОКЗ в отчете. Но не уверены, что
он правильный. Будет ли штраф за ошибку? |
Указывайте дополнительные сведения
в отчетах по работникам филиалов
Теперь в СЗВ-ТД
нужно приводить больше информации, если увольняете сотрудника филиала.
Об этом предупредил Минтруд в письме
от 16.09.2022 № 14-2/ООГ-5869.
Когда филиал закрывают,
трудовые договоры с его работниками расторгают по тем
же правилам, что и при ликвидации организации (ч. 4
ст. 81 ТК). При этом в приказе пишут не только
основание увольнения, но и название и местонахождение филиала,
из которого увольняется работник. В трудовую книжку переносят запись
из приказа. Чиновники считают, что заполнять СЗВ-ТД нужно
по аналогии.
Что делать.
В графе 1 укажите номер записи по порядку,
а в графе 2 проставьте дату увольнения. В графе 3
приведите сведения о кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ».
В графе 5 напишите название должности и отдела. Не забудьте
про код трудовой функции в графе 6. Иначе ПФР не примет
отчет. В графе 7 СЗВ-ТД укажите основание увольнения, название
и местонахождение филиала, а также дайте ссылку на часть 4 статьи 81 ТК
(см. образец). В графах 8—10 приведите реквизиты документа,
на основании которого вносите запись.
Оспаривайте штраф за бумажный
СЗВ-ТД
Сейчас у организаций
больше шансов отбиться от санкций, если вместо электронного они сдали
бумажный отчет. Судьи поддерживают компании, если возможности сдать
по электронке объективно не было.
|
Пример
Пенсионный фонд
оштрафовал организацию на 69 000 руб. за то, что она
не представила СЗВ-ТД в установленный срок. Компания
со штрафом не согласилась. Все данные она подала вовремя,
о чем свидетельствует почтовый штемпель на конверте.
А на то, что отчет на бумаге,
а не в электронном виде, есть уважительная причина. Судьи
поддержали компанию. Поскольку организация сменила адрес, заключить
соглашение об электронном документообороте с новым отделением
Пенсионного фонда она попросту не успела. Поэтому способ отправки СЗВ-ТД
на бумаге оказался для нее вынужденным. А значит, вины компании
в нарушении нет (постановление Арбитражного суда
Московского округа от 15.09.2022 по делу № А40-254927/2021).
|
Что делать. Если
в организации трудится больше 10 человек, сдавайте СЗВ-ТД
в электронном виде (п. 2.6 ст. 11
Федерального закона от 01.04.1996 № 27‑ФЗ). Иначе компанию
оштрафуют на 1 тыс. руб. за каждый бумажный отчет (ст. 17 Закона № 27‑ФЗ).
Если сдачи СЗВ-ТД
на бумаге была уважительная причина, оспаривайте санкции.
Так, например, судьи признают таковой технические неполадки (постановления Арбитражного суда Центрального округа
от 24.09.2021 по делу № А84-7419/2020, Пятого кассационного
суда общей юрисдикции от 24.02.2021 по делу № 16-391/2021
и др.). Подтвердите форс-мажор документами — скриншотами экрана
компьютера, выпиской из ЕГРЮЛ и другими бумагами.
Комментариев нет:
Отправить комментарий