Не попадитесь в ловушки по взносам из-‍за новых правил по налогам, объединения фондов и поправок в ТК

 



Перепроверьте по нашей инструкции свои расчеты по взносам и платежи за первые три месяца 2023 года. Со взносами проблем оказалось даже больше, чем с налогами, из-за перехода на ЕНС и объединения фондов.

Многих сбили с толку поправки в Трудовой кодекс, которые вступили в силу с 1 марта. В статье узнаете, как не угодить в ловушки и закрыть I квартал без лишних претензий со стороны инспекторов и уточненок.

Новый период по НДФЛ не стыкуется со взносами

Для НДФЛ ввели особый расчетный период, который не равен календарному месяцу. Причем таких периодов 13: 11 интервалов с 23‑го числа одного месяца по 22-е число следующего плюс два особых периода — с 1 по 22 января и с 23 по 31 декабря. При этом чиновники не стали аналогичным образом делить взносы. Более того, по-прежнему их нужно начислить вне зависимости от того, выдала компания сотрудникам зарплату или нет.

Пример 1

Оклад менеджера П.П. Сидорова — 30 000 руб., 22 марта он получил аванс — 15 000 руб. Иных выплат и начислений не было. За этот месяц в целях НДФЛ вы отразите доход — 15 000 руб., а взносы начислите на полный оклад, то есть на 30 000 руб.

 

Как не запутаться. Особый период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего применяйте только по НДФЛ. Базы по зарплатным налогам у вас не совпадут, и теперь это нормально. ФНС уже отменила контрольные соотношения, по которым налоговики раньше сверяли начисления по 6-НДФЛ и РСВ (письмо от 30.01.2023 № БС-4-11/1010@).

Когда и куда платить взносы — единообразия нет

С 2023 года чиновники установили единый срок для уплаты налогов и взносов — до 28-го числа. Но он не распространяется на «несчастные» взносы. Сроки для взносов на травматизм остались прежними.

Пример 2

Бухгалтер начислил за март взносы по единому тарифу в сумме 10 000 руб., на травматизм — 2000 руб. В СФР взносы нужно перечислить до 17 апреля (с учетом переноса), а в налоговую — до 28-го.

 

Как не запутаться. Взносы в ФНС перечисляйте до 28-го числа, в объединенный фонд — до 15-го числа. Взносы на травматизм в 2023 году платите в Социальный фонд, как и в прошлом году, то есть обычными платежками. В уведомление такие взносы не включайте.

Срок для «несчастных» взносов за февраль — до 15 марта включительно. Укажите новый КБК — 797 1 02 12000 06 1000 160. Первые три цифры 797 — это код нового фонда, прежних кодов 392 и 393 больше нет. Реквизиты посмотрите на сайте своего регионального отделения СФР. Укажите код ОКТМО по месту своего нахождения.

Со взносами в инспекцию у вас есть выбор — их можете перечислить в составе ЕНП или на конкретные КБК. Но тут вас поджидает еще одна ловушка.

Тариф стал единый, а КБК «размножились»

С 1 января ввели единый тариф по взносам. Минфин утвердил КБК для единого тарифа — 182 1 02 01000 01 1000 160. А заодно и КБК в разбивке по видам страхования:

·         182 1 02 01010 01 1000 160 — для пенсионных взносов;

·         182 1 02 01020 01 1000 160 — социальных взносов;

·         182 1 02 01030 01 1000 160 — медицинских взносов.

Как не запутаться. Начиная с уплаты взносов за январь применяйте общий КБК 182 1 02 01000 01 1000 160. Этот же код вы укажете в расчете по взносам за I квартал.


 

КБК по отдельным видам страхования нужны для казначейства, когда чиновники будут распределять общий платеж по бюджетам. Причем тарифы отличаются от тех, которые вы использовали в 2022 году.

Отдельные КБК вам потребуются, если перечисляете взносы по доптарифам. Или ИП платит фиксированные взносы за себя .

В платежке КБК один, в уведомлении — другой

В течение 2023 года вы можете выбирать, как перечислять взносы в ИФНС — на КБК взносов или по реквизитам единого налогового платежа. Во втором случае количество отчетов увеличится — вам нужно еще уведомлять инспекторов об исчисленных суммах, чтобы они могли разнести платеж . Причем КБК в платежке и уведомлении не совпадет.

Как не запутаться. Когда будете заполнять уведомления по взносам, запомните два простых правила. Первое — показывайте отдельно взносы по каждому КБК. И второе — включайте в уведомление только взносы, КБК по которым начинается на 182. Это код ФНС.

Не делайте разбивку по видам страхования. Такое уведомление инспекторы сторнируют. Это нам подтвердили в налоговом ведомстве. В итоге у компании возникнет недоимка, даже если вы вовремя перечислили деньги.


 

По взносам четыре раза в году можно обойтись без уведомлений, например, за март подавать не нужно. Но за февраль уведомление понадобится. Не позднее 27 марта сообщите налоговикам о страховых взносах, которые начислили за февраль, код периода — 21/02 . В общем случае для взносов вы должны заполнить только один блок. Но есть исключения.

Пенсионные взносы по дополнительным тарифам укажите в уведомлении отдельно. Их платят на отдельные КБК, поэтому включить их в общую сумму по взносам не получится. Так же поступайте в отношении прочих взносов, которые вы перечисляете в ФНС и для которых предусмотрен свой КБК.

Исправьте ошибку в уведомлении, если в первоначальном допустили ошибку. Как это сделать, читайте в статье.

На заметку

Отсроченные взносы в уведомление не включайте

Если у вас отсрочка по взносам, в уведомлении эти платежи не указывайте. Уведомление направляют только в том случае, когда заплатить взносы нужно до представления расчета (п. 9 ст. 58 НК). В данном случае РСВ давно уже представлен в ИФНС.

Организация могла получить отсрочку по уплате страховых взносов (постановление Правительства от 29.04.2022 № 776). Например, взносы за апрель 2022 года нужно заплатить не позднее 29 мая 2023 года (перенос с 28 мая).

У вашей налоговой есть список компаний, которые получили отсрочку. Поэтому ранее «отсроченной» даты деньги налоговики не спишут

Поправки по вахтовикам в ТК внесли, а в НК — нет

С 1 марта вступили поправки в ТК, которые раньше были прописаны в советских документах. Правила из Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, перенесли в части 9 и 10 статьи 302 ТК.

Согласно новой части 9 доставка сотрудников от пункта сбора до места выполнения работы и обратно производится за счет работодателя. А часть 10 разрешает организациям компенсировать вахтовикам расходы на проезд от места жительства до пункта сбора в порядке, который они установят коллективным договором или локальным нормативным актом. Нюанс в том, что список не облагаемых взносами выплат остался прежним.

Как не запутаться. Доставка вахтовиков от пункта сбора до места выполнения работы и обратно в любом случае теперь происходит за счет средств работодателя (ч. 9 ст. 302 ТК). Если он не организовал проезд сотрудников, он обязан компенсировать их затраты. Возмещение расходов работника на проезд по этому маршруту не облагается страховыми взносами как компенсация, прямо прописанная в Трудовом кодексе. Без дополнительных условий.


 

С компенсацией расходов на проезд от места жительства до пункта сбора ситуация неоднозначна. С 1 марта работодатель не обязан, но вправе компенсировать вахтовикам такие затраты, если установит размер выплаты и порядок компенсации в коллективном договоре либо локальном нормативном акте. То есть статья 302 ТК не обязала работодателя, а только предоставила ему право компенсировать сотруднику расходы на проезд от места проживания до пункта сбора и обратно.

Дождитесь официальных разъяснений или подайте запрос в свою ИФНС. И обязательно включите в коллективный договор или локальный акт норму о компенсации таких расходов, например в положение о вахтовом методе организации работ. 


Комментариев нет:

Отправить комментарий

Поиск по этому блогу