Из-за перехода на электронные трудовые книжки ПФР усилил контроль за вашими пенсионными отчетами. Ошибки чреваты не только штрафами от фонда, но и недовольством работников.
Приняли ученика или стажера
В мае многие компании берут на практику студентов. Неясно, нужно ли на них подавать сведения по форме СЗВ-ТД.
Все зависит от того,
как вы оформили
отношения с практикантами.
Если заключили срочный трудовой договор, СЗВ-ТД направьте в фонд не позднее следующего рабочего дня c даты приказа о приеме на работу .
В каких
случаях и в какой срок сдавать СЗВ-ТД в 2021 году
|
Вид
кадрового мероприятия |
Срок |
|
Приняли на работу (п. 2.4 ст. 11 Федерального
закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) |
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа |
|
Уволили (п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ) |
|
|
Перевели на другую постоянную работу (п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ) |
До 15-го числа следующего месяца |
|
Переименовали компанию (п. 2.8 Порядка из постановления
Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) |
|
|
Работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ) |
|
|
Суд лишил сотрудника права занимать
определенные должности или заниматься определенной деятельностью (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14/0/10/В-1703)
|
|
|
Работнику установили или присвоили
вторую и последующую
профессию, специальность или иную квалификацию (письмо
Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704) |
|
|
Сотрудника перевели с работы по совместительству на основную работу (письмо
Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308) |
|
|
Другие
кадровые мероприятия |
Когда оформили ученический договор, сообщать об этом в ПФР не требуется. Такой вариант выгоден для компании, поскольку на стипендию не нужно начислять взносы как раз потому, что это
выплаты вне рамок трудовых отношений.
Сотрудник заменяет коллегу, который ушел в отпуск
Компания обязана сообщать в фонд о кадровых мероприятиях, таких как прием на работу, увольнение и перевод. И это распространяется в том числе на внутренних совместителей. Неясно, требуется ли подавать СЗВ-ТД на сотрудника, который временно исполняет
обязанности другого работника, пока тот в отпуске.
Работника призвали на военные сборы
На время военных сборов сотрудник освобождается от работы и за ним сохраняется средний заработок (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Но фактически человек не трудится. Поэтому возникает вопрос, нужно ли об этом ставить в известность ПФР.
По форме СЗВ-ТД
сообщать в фонд об убытии работника на сборы не нужно. Ведь вы не прекращаете с ним
трудовые отношения (письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и Московской области
от 18.03.2021 № Б-210-6/1256-21). Ситуация с СЗВ-СТАЖ не так однозначна. Здесь все зависит от того, претендует сотрудник на досрочную пенсию или нет.
Если призывник занят на вредных работах, в СЗВ-СТАЖ выделите период сборов с кодом «ОБЩЕСТ» — исполнение государственных или общественных
обязанностей. Это время не войдет в льготный
трудовой стаж.
Когда права на досрочную пенсию нет, ничего делать не требуется. Отдельно показывать в отчете период военных сборов не надо. Общий трудовой стаж работника не прерывается.
Уволили сотрудника за прогул
Время прогула по вине работника не оплачивается и в его страховой стаж не входит (абз. 3 ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ и ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В порядке заполнения СЗВ-СТАЖ не сказано, как показывать этот период. Но фонд штрафует компании, если не видит в отчете фактическую дату увольнения прогульщика.
|
Пенсионный фонд выявил расхождение по численности в СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Оказалось, что компания в одном месяце уволила несколько работников за прогул. При этом в СЗВ-СТАЖ бухгалтер указал только период,
когда эти «физики» трудились. А в СЗВ-М последний
раз включил их в месяц увольнения. Контролеры решили, что в СЗВ-СТАЖ недостоверные сведения, и выписали штраф. Организации не удалось его оспорить. Она утверждала,
что период прогула не отражают в этой
форме, поскольку в трудовой
стаж он не включается. Однако судьи встали на сторону фонда. По мнению арбитров, прогул не прерывает трудовые отношения. Поэтому в СЗВ-СТАЖ должна стоять дата, когда
человека уволили (постановление Арбитражного суда
Восточно-Сибирского округа от 25.01.2021 по делу № А19-24420/2019). |
Время прогула по вине
сотрудника вы не оплачиваете. Поэтому этот период покажите
в СЗВ-СТАЖ с кодом «НЕОПЛ». Действуйте так, даже если работника не уволили (постановление
Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.07.2019 по делу № А47-16674/2018). Когда расторгли трудовые отношения,
рабочий период должен закончиться датой увольнения.
Не все ошибки в пенсионных отчетах критичны. Например, санкции
реально оспорить, если промахнулись в СНИЛС .
|
Опечатки в СНИЛС не повод для штрафа У вас есть пять рабочих дней, чтобы без штрафа исправить в пенсионных отчетах нестыковки, которые
вычислил ПФР. Но даже
если не успеете, есть шанс отбиться от санкций, когда ошибка техническая. Яркий
тому пример — постановление Арбитражного суда Уральского округа от 11.02.2021 по делу № А60-30060/2020. Организация верно указала Ф. И. О. и ИНН физлиц, промахнулась только в номерах СНИЛС. Фонд потребовал устранить
неточность, а поскольку
компания не уложилась
в пятидневный срок,
выписал ей штраф.
Однако судьи его отменили. Они указали: сведения нельзя считать
недостоверными. Ведь ошибка не помешала определить застрахованных
лиц |
Комментариев нет:
Отправить комментарий