Вы вправе запретить личные звонки в рабочее время

 

Источник: разъяснения Роструда на «Онлайнинспекция.рф»

 

Можно ли снимать отпечатки пальцев для пропуска?

Нельзя. Работодатели не вправе проводить дактилоскопию сотрудников даже с целью оформления им пропуска в офисное здание.

Отпечатки пальцев относятся к персональным данным — биометрическим (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ). Обрабатывать их можно лишь при согласии владельца. Исключение — случаи, связанные с оперативно-разыскной деятельностью, противодействием терроризму, коррупции и пр. (ч. 2 ст. 11 Закона № 152-ФЗ). Но следует различать дактилоскопию — есть обязательная и добровольная.

Разъяснения на портале «Онлайнинспекция.рф» носят рекомендательный характер (письмо Роструда от 11.06.2019 № ПГ/13385-6-1)

---

 

Обязательную дактилоскопию проводят суды, следствие, представители прокуратуры и т. д. (ст. 14 Федерального закона от 25.07.1998 № 128‑ФЗ).

Работник может добровольно согласиться на снятие отпечатков пальцев. Но тогда это можно сделать только в тех ведомствах, которые наделены такими полномочиями. К примеру, в ОВД (ст. 10 Закона № 128‑ФЗ). Поэтому ни работодатель, ни нанятая им организация (к примеру, охранное предприятие) не вправе снимать отпечатки пальцев. Так считают в Роструде.

Можно ли запретить личные разговоры по телефону?

Да, работодатель может запретить сотрудникам пользоваться телефоном в рабочее время. В том числе ограничить их личные звонки, просмотр аккаунтов в соцсетях и т. д. Но прежде такое ограничение следует подробно и четко прописать в локальном акте, к примеру, во внутренних правилах трудового распорядка, а затем ознакомить с ним персонал.

Если после этого работник все-таки нарушит запрет, сможете привлечь его к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 ТК). Ему можно объявить замечание или выговор (см. на «Онлайнинспекция.рф» от 17.07.2022 № 167103).

Проводить ли вводный инструктаж для проверяющих?

Нет. Даже если в организацию часто наведываются контролеры разных ведомств — ИФНС, Роспотребнадзора, прокуратуры и пр., то им не нужно проводить инструктаж по охране труда. Такая обязанность возлагается на компанию только в отношении лиц, которые работают по трудовому договору, командированы в организацию и для сотрудников сторонних предприятий, участвующих в производстве (п. 2.1.2 Порядка, утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Инспекторы ни к одной из перечисленных категорий не относятся. И поэтому, как считают в Роструде, для них не требуется проводить вводный инструктаж (см. на «Онлайнинспекция.рф» от 29.07.2022 № 167531).