В 2024 году все
отчеты в службу занятости сдавать нужно исключительно через цифровую
платформу «Работа России». Раньше такая обязанность была лишь
у организаций с численностью свыше 25 человек и только
в отношении сведений о вакансиях и о рабочих местах,
оборудованных для инвалидов. Теперь исключений нет.
Зарегистрируйтесь на платформе trudvsem.ru, если еще не сделали этого. Кликните на кнопку «Войти» в правом верхнем углу главной страницы портала. На странице «Вход для работодателей» нажмите «Войти через ЕСИА» . Далее авторизуйтесь через портал госуслуг. Если испытываете затруднения в создании аккаунта, воспользуйтесь инструкцией. Найдете ее на trudvsem.ru в разделе «Помощь и поддержка» → «Вход и регистрация».
Есть более простой способ
регистрации на цифровой платформе — по адресу электронной почты.
Но он вам не подходит, поскольку не позволяет отправлять
сведения на сотрудников.
Передавайте еще больше информации
Перечень данных, которые
работодатели теперь обязаны представлять в службу занятости, определен статьей 53 Федерального закона
от 12.12.2023 № 565‑ФЗ «О занятости населения в Российской
Федерации». Статья 25 прежнего закона о занятости утратила силу (Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1).
Количество самих отчетов
осталось прежним. Как и раньше, сообщать нужно о ликвидации
организации и сокращении штата или численности, о введении неполного
рабочего дня, о простое, о процедуре банкротства,
о дистанционной работе, а также о вакансиях и выполнении
квоты для приема на работу инвалидов. Но есть и изменения.
Отчет о временном
переводе сотрудников на дистанционную работу стал обязательным. Служба
занятости и раньше требовала сдавать такие сведения на работников,
ссылаясь на приказ Минтруда от 26.01.2022
№ 24. Этим приказом
утверждены формы оперативного мониторинга рынка труда, в том числе
о переводе на удаленку. Однако старый закон
о занятости не обязывал передавать такую информацию, поэтому можно
было этого и не делать.
Нулевки окончательно
отменили. Когда у работодателя нет событий, о которых сообщают
в службу занятости, представлять отчеты не требуется. Причем это
правило актуально и для сведений о вакансиях. Раньше были споры:
нужно ли сообщать в ЦЗН, если нет вакантных мест? Теперь они сойдут
на нет, поскольку отсутствие такой обязанности четко прописано в законе.
Список сведений для
службы занятости сделали открытым. По новому закону, помимо
установленного перечня, работодатели также должны сообщать в ЦЗН
об иных действиях и событиях, которые влияют на рынок труда.
Случаи, порядок и сроки таких сообщений должно установить Правительство.
Пока чиновники не утвердили такой документ. Но можно предположить,
что в него попадет отчет об отпусках без сохранения зарплаты. Сейчас
подача таких сведений предусмотрена в рамках оперативного мониторинга
занятости, в новом законе
о занятости такого требования нет.
Ориентируйтесь на новые
сроки — для четырех отчетов они изменились
Теперь в законе для
каждого отчета указаны точные сроки, применяйте их,
чтобы не просрочить подачу сведений и не попасть на санкции . Для четырех форм установили новые дедлайны.
|
Опасно Как накажут работодателя
за несдачу отчетов в ЦЗН За непредставление или
нарушение сроков отчетности в центры занятости предусмотрена
административная ответственность (ст. 19.7 КоАП).
Это предупреждение или штраф: — для
должностных лиц — 300—500 руб.; |
Об открытых
вакансиях. Размещайте информацию в течение пяти рабочих дней,
когда появилась вакансия. Прежде в законе не был установлен крайний срок.
Минтруд рекомендовал ориентироваться на три рабочих дня,
а в случае замещения вакансии — направлять информацию
не позднее следующего рабочего дня со дня замещения (письмо Минтруда от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182).
Теперь неясность устранили. Времени на подготовку отчета у вас стало
больше.
О выполнении
квоты по приему на работу инвалидов. Уведомляйте ЦЗН
не позднее 10-го числа каждого месяца. Аналогичный дедлайн установлен
в приложении № 16 к приказу
№ 24. Но раньше вы могли его не учитывать. Теперь так
делать нельзя. Отчет о выполнении квоты по приему на работу
инвалидов за январь представьте не позднее 10 февраля.
О применении
процедуры банкротства в отношении организации. Информируйте службу
занятости в течение трех рабочих дней. Считайте их с даты,
когда было принято решение. Прежде требовалось уведомлять каждый месяц.
Но крайнего срока не было. Теперь достаточно уведомить единожды
в пределах дедлайна.
О переводе
сотрудников на дистанционную работу. У вас есть три
рабочих дня, чтобы сообщить в ЦЗН о таком решении.
Сдавайте корректировки, если изменились
планы
У работодателей появилась
новая обязанность — при изменении сведений передавать в ЦЗН
актуальную информацию или сообщать об отмене решения. Раньше такого
требования не было, Минтруд лишь рекомендовал обновлять сведения, причем
буквально в течение одного рабочего дня с момента, когда приняли
решение об изменении (письмо от 03.03.2023
№ 16-3/ООГ-383).
Сейчас сроки более
щадящие, и для различных сведений они свои. Например, если изменилось
число сотрудников или дата перевода на удаленку, вам нужно уложиться
в три рабочих дня. А когда поменяли параметры вакансии,
на корректировку у вас есть пять рабочих дней.
Комментариев нет:
Отправить комментарий