Изменения в порядке расчетов с сотрудниками с 2021 года

Учтите изменения, когда будете рассчитываться с работниками и контрагентами в этом году. Большинство поправок вступили в силу с 1 января. Если не успеете перестроиться, организации грозят штрафы до 1 млн руб. 

Расчеты с сотрудниками

В 2021 году у организаций вырастут затраты на штатных специалистов. С 1 января увеличился МРОТ и максимальные лимиты для пособий. Изменился и порядок их выплаты. Кроме того, новшества затронули порядок приема и увольнения сотрудников и одновременно у работодателей появились дополнительные обязанности.

	Что изменилось	Как повлияет на работу	Риски, если проигнорировать	Комментарий редакции
	Перевели на прямые выплаты пособий все регионы (ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ)	С января к пилотному проекту ФСС о прямой выплате пособий присоединились Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский край, Московская, Свердловская и Челябинская области, ХМАО и Пермский край	Фонд не возместит пособия, которые вы перечислите работнику	Инструкция, которая поможет вам быстро перестроиться на новые правила
	Вырос максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет (федеральные законы от 19.12.2016 № 444-ФЗ и от 29.12.2006 № 255-ФЗ)	Для пособия по уходу за ребенком до полутора лет действует новый лимит — 29 600,48 руб. (2434,25 руб. × 30,4 дн. × × 40%)	Рисков нет, работники получат пособия напрямую из ФСС	Пособие по уходу за ребенком за декабрь перечислите самостоятельно исходя из старого лимита — 27 984,66 руб., даже если будете выплачивать деньги в январе. Выплату за январь перечислит уже фонд. Подробнее об этом
	Вырос максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособий (постановления Правительства от 28.11.2018 № 1426 и от 06.11.2019 № 1407)	Среднедневной заработок при назначении пособий в 2021 году считайте исходя из нового лимита — 2434,25 руб. [(912 000 + 865 000) : 730 дн.]	Есть риск недоплатить пособия	Как и прежде, оплачивайте сотрудникам первые три дня болезни. Подробности
	Ограничили перечень банковских карт для выплаты пособий (постановление Правительства от 01.12.2018 № 1466, письмо ЦБ от 30.09.2020 № ИН-04-45/139 и информация ФСС от 05.10.2020)	С 1 января детские пособия переводите сотрудникам только на карту «Мир»	Платеж может зависнуть, если работники не оформят карту «Мир»	Как без ошибок составить платежное поручение на «детские» за декабрь, если вы их оплачиваете в январе, читайте в статье «С 1 июня в зарплатных платежках указывайте новые коды. Готовые образцы» // РНК, 2020, № 11
	Установили новые правила работы, приема и увольнения дистанционных сотрудников (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ)	Заключите с удаленными работниками новые дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них укажите категорию дистанционной работы и пропишите компенсации за труд на удаленке	За ненадлежащее оформление трудового договора компании грозит штраф до 100 тыс. руб., а ее руководству — до 20 тыс. руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП)	Подробнее обо всех изменениях в организации и оформлении удаленной работы
	Сократили перечень работ, на которые нельзя принимать женщин (приказ Минтруда от 18.07.2019 № 512н)	С января перечень производств, работ и должностей, на которые запрещено принимать женщин, уменьшили до 100 профессий. К примеру, теперь вы не можете отказать в приеме на работу кандидату, претендующему на должность водителя автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 т, по причине запрета на ней женского труда	За неправомерный отказ в приеме на работу компании грозит штраф до 50 тыс. руб. и до 5 тыс. руб. для должностных лиц (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)	При отказе в приеме на работу указывайте причины, связанные с профессиональными навыками
	Больше не придется оформлять бумажные трудовые книжки (федеральные законы от 16.12.2019 № 436-ФЗ и № 439-ФЗ)	С 1 января новичкам, для которых работа в вашей компании стала первой, оформляйте электронные трудовые книжки	Если оформите книжку на бумаге, есть риск, что компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб., а руководителя от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)	Ответы на самые актуальные вопросы об электронных трудовых книжках и рекомендации, которые пригодятся в работе, вы найдете в статье «Проблемы с электронными трудовыми, которые нужно решить прямо сейчас» // РНК, 2020, № 24
	Изменили требования к режиму рабочего времени и отдыха водителей автомобилей (приказ Минтранса от 16.10.2020 № 424)	Больше не включайте в рабочее время период, когда водитель-сменщик находился в автомобиле, но не управлял им. За это время выплачивайте ему отдельное вознаграждение. Его размер пропишите в коллективном договоре. Беспрерывно находиться за рулем теперь водитель может дольше — 4 часа 30 минут	Есть риск выплатить излишнюю зарплату водителям. Кроме того, руководству компании грозит штраф — до 10 тыс. руб., для компаний — до 50 тыс. руб., если не будете соблюдать новые нормы труда и отдыха водителей (ч. 3 ст. 11.23 КоАП)	Новые правила действуют до 2027 года
	Расширили перечень обязанностей для работодателей (постановление Правительства от 18.09.2020 № 1485)	Теперь ежегодно проводите для работников инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях. При приеме нового сотрудника сделать это необходимо в течение первого месяца его работы	За неисполнение обязанности руководству грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для компании от 100 тыс. до 200 тыс. руб. (ст. 20.6 КоАП)	Новые правила действуют до 31 декабря 2026 года
	Уменьшили допустимый лимит иностранцев в компаниях (постановление Правительства от 12.11.2020 № 1823)	Ввели ограничения по количеству иностранцев для деятельности по обслуживанию зданий, управлению недвижимостью, оптовой торговли древесным сырьем, необработанными лесоматериалами и пиломатериалами, лесоводства и лесозаготовок, обработки древесины и производства изделий из дерева и пробки. Снизили лимиты иностранных работников для деятельности прочего сухопутного пассажирского и автомобильного грузового транспорта	За «лишних» иностранцев руководителю грозит штраф до 50 тыс. руб., а компании от 800 тыс. до 1 млн руб. либо приостановление деятельности до 90 суток (ч. 1 ст. 18.17 КоАП)	Ограничения действуют не для всех регионов. Так, 80-процентный лимит на иностранных сотрудников для строительных компаний не надо учитывать в республиках Бурятия и Дагестан, Амурской области и г. Москве
	Утвердили новый порядок и форму уведомления МВД о приеме и увольнении иностранцев (приказ МВД от 30.07.2020 № 536)	С января сообщайте в МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем по новым формам	Если подадите уведомление по старой форме, руководству грозит штраф до 50 тыс. руб., а компании — до 800 тыс. руб. либо ее деятельность приостановят на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП)	Что еще учесть при приеме иностранных сотрудников на работу, читайте в статье «Главные новшества в работе с иностранцами. Обязательно возьмите на заметку» // РНК, 2020, № 13-14
	Утвердили новый МРОТ (проект закона № 1027748-7, принят Госдумой в третьем чтении 15.12.2020)	С 1 января МРОТ установили в размере 12 792 руб. Если в регионе минималка больше нового МРОТ — ориентируйтесь на ее значение	За зарплату ниже МРОТ компанию оштрафуют на 50 тыс. руб., а руководителя на 20 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП)	Проследите, чтобы зарплата работников за каждый месяц была не меньше минималки. Учтите, что за уровнем зарплат следят не только трудинспекторы, но и ИФНС. Какие претензии из-за зарплат предъявляют компаниям, читайте в статье «Налоговики находят зарплатные схемы там, где их нет и в помине. В зоне риска не только получатели субсидий» // РНК, 2020, № 16

 

Проверьте контрагентов как налоговик rnk.1cont.ru — сервис «Российский налоговый курьер Контрагенты» Сервис «Российский налоговый курьер Контрагенты» подготовит подробное досье на контрагентов по методике ФНС, документы с обоснование выбора партнера и отчеты о соблюдении всех требований статьи 54.1 НК. Это готовый анализ, данные не нужно изучать самостоятельно. Рекомендации, как снизить налоговые риски, дают сами налоговики.

Расчеты с контрагентами и контролерами

Изменения также коснулись расчетов компаний с партнерами и ревизорами. В частности, обновили реквизиты в налоговых платежках, а ваши расчеты с контрагентами банки будут контролировать чаще. Подробнее обо всех изменениях — в таблице.

	Что изменилось	Как повлияет на работу	Риски, если проигнорировать	Комментарий редакции
	Утвердили новые КБК для расчетов с бюджетом, счета Федерального казначейства и коды ОКТМО	С 1 января перечисляйте НДФЛ на новые КБК. А в поле 15 «Номер счета банка получателя средств» платежки указывайте единый казначейский счет	Из-за ошибок в реквизитах придется уточнять платеж	Обновленные реквизиты и образцы платежек
	Банки будут чаще сообщать о ваших операциях в Росфинмониторинг (Федеральный закон от 13.07.2020 № 208‑ФЗ)	С 10 января операции по зачислению или снятию наличных на сумму 600 тыс. руб. и выше подлежат обязательному контролю, даже если вы совершаете их в рамках деятельности компании. Кроме того, перечень операций, подлежащих обязательному контролю, дополнили новыми пунктами. Например, теперь банки будут контролировать почтовые переводы и возвраты неиспользованного аванса за услуги связи на сумму свыше 100 тыс. руб.	Если совершите сверхлимитные операции, данные попадут в Росфинмониторинг, а оттуда уже к налоговикам. Эти сведения инспекторы учтут при планировании проверок	Какие операции банки и инспекторы считают подозрительными, читайте в статье «Налоговики и банки теперь считают обналичкой даже повседневные платежи. Меры безопасности от ФНС» // РНК, 2020, № 19
	Расширили перечень организаций и ИП, которые должны принимать к оплате карты «Мир» (Федеральный закон от 31.07.2020 № 290-ФЗ)	С 1 марта принимать карты «Мир» должны продавцы, исполнители, владельцы агрегаторов, у которых выручка за предыдущий год превысила 30 млн руб.	Если откажетесь принимать к оплате карту «Мир», организации грозит штраф до 50 тыс. руб. и до 30 тыс. руб. для должностных лиц и ИП (ч. 4 ст. 14.8 и ст. 2.4 КоАП)	С 1 июля перечень компаний расширят. Во втором полугодии карту «Мир» должны принимать продавцы, исполнители, владельцы агрегаторов, у которых выручка за предыдущий год свыше 20 млн руб.
	Заработает национальная система прослеживаемости товаров (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ)	С 1 июля компании, которые имеют дело с прослеживаемыми товарами, должны представлять отчеты об операциях с ними в налоговую. Кроме того, в счетах-фактурах придется заполнять дополнительные реквизиты	Конкретных штрафов за непредставление отчетов о прослеживаемых товарах и ошибки в счетах-фактурах пока нет. Санкции, предусмотренные в первоначальном законопроекте, исключили из итогового федерального закона	Перечень прослеживаемых товаров и критерии для их отбора должно утвердить Правительство. Однако уже стало известно, какие примерно товары включат в перечень. Проект постановления есть на regulation.gov.ru (ID проекта 02/07/09-20/00108389)