Какие чеки опасно принимать к учету

Документ: письмо Минфина от 05.03.2021 № 03-03-07/15819

Проверьте подтверждающие документы, которые сотрудники приложили к авансовому отчету. Если на кассовых чеках нет QR-кода, они не подтвердят «прибыльные» затраты. Об этом предупредил Минфин в письме от 05.03.2021 № 03-03-07/15819.

Расходы, которые работник произвел по поручению организации, можно принять к учету лишь при наличии удостоверяющих документов — авансового отчета, накладных и кассовых чеков. При этом важно, правильно ли их оформили.

Перечень обязательных реквизитов кассового чека содержит пункт 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В нем значится в том числе QR-код. Без него чек считается оформленным с нарушением. Соответственно, затраты по нему нельзя признать в налоговом учете. Минфин считал так и раньше (письмо от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500).

С подотчетными тратами теперь придется быть еще осторожнее, чем прежде. Мало того, что в таких выплатах инспекторы ищут признаки схем, обналички и кассовых нарушений, так еще и правила постоянно меняются.