ФНС подсказала, чего не должно быть в компьютере главбуха

 

Проверьте информацию, которую храните на рабочем компьютере. ФНС в решении по жалобе от 07.10.2022 № КЧ-4-9/13348@ раскрыла, какие файлы привлекут внимание на проверке

---

 
Налоговики обвинили компанию в недобросовестности. Инспекторы посчитали однодневкой контрагента, через которого она покупала телерекламу. Организация обжаловала решение. Она отметила, что контрагент работает на рынке больше пяти лет, у него есть постоянный штат, он платит налоги и даже покупает канцелярку в «Комусе». Налицо все признаки реальной деятельности. Но оспорить решение по проверке компании не удалось ни в УФНС, ни в ФНС. Хотя сделка была реальной, налоговики потребовали пересчитать ее цену, исключив спорного контрагента. В этом помогла информация из компьютера главбуха.

---

Не стоит в письме описывать внешность контрагента

---

 

Налоговики обнаружили, что главбух хранил в отдельной папке электронные оттиски печатей спорного контрагента, реестр его первички и ее копии, электронную подпись руководителя, перечень планируемых перечислений. Главбух создал файл «Заявки на наличные», в них отражал информацию о дате, суммах к перечислению и получению, дате доставки, контактном лице.

В переписке налоговики нашли таблицу, где были выделены строки «Приход от [спорного контрагента] + на ЗП» и «Перечисление на [спорного контрагента]». Налоговики рассчитали процент перечислений — 14. По их мнению, это примерно соответствует сумме комиссии за услуги обнала .

В архиве Outlook налоговики нашли письмо от главбуха руководителю и финдиректору с «информацией от рекламщиков». Там были описания обстоятельств заключения сделки, внешности руководителя партнера, его офиса — с фотоматериалами. Значит, компания не общалась напрямую со спорным контрагентом, а действовала через посредников, которые и имитировали сотрудничество. Налоговики поступили правильно, когда провели налоговую реконструкцию и пересчитали НДС и налог на прибыль исходя из реальных расходов 

ФНС ответила на жалобу компании отказом. Тем не менее ведомство снизило штраф в четыре раза. Основанием послужили два смягчающих обстоятельства. Во-первых, компания относится к малому бизнесу. Во-вторых, из-за иностранных санкций снизилась финансовая устойчивость. Можно использовать эти аргументы, чтобы уменьшить потери компании.