Пособия в 2020 году считайте по новым нормативам

В пилотном проекте уже 69 регионов, с 1 июля добавятся еще восемь. С 2021 года на выплату пособий напрямую из фонда перейдут Москва, Санкт-Петербург и Московская область. Но пока в этих регионах рассчитывать и платить пособия должны компании. Кроме того, в любом случае оплату первых трех дней болезни за счет средств организаций пока никто не отменял. В 2020 году используйте в расчетах новые цифры.

Новые расчетный период и нормативы

В 2020 году в расчетный период вместо 2017 года войдет 2019 год. Максимальная сумма выплат, которые можно учесть, в 2020 году увеличилась с 1 570 000 руб. (755 000 + 815 000) до 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000). Средний дневной заработок для расчета любых пособий в 2020 году не превысит 2301,37 руб. (1 680 000 руб. : 730 дн.). Новые значения для расчета пособий смотрите в табл. 1.

Таблица 1. Новые значения для расчета пособий

Значение	2019 год	2020 год
Максимальный заработок	1 570 000 руб. (755 000 + 815 000)	1 680 000 руб. (815 000 + 865 000)
Максимальная сумма дневного заработка	2150,68 руб. (1 570 000 руб. : 730 дн.)	2301,37 руб. (1 680 000 руб. : 730 дн.)
Максимальная сумма пособия по беременности и родам	301 095,20 руб. (2150,68 руб. × 140 дн.)	322 191,80 руб. (2301,37 руб. × 140 дн.)
Максимальная месячная сумма пособия по уходу за ребенком	26 152,27 руб. (2150,68 руб. × 30,4 дн. × 40%)	27 984,66 руб. (2301,37 руб. × × 30,4 дн. × 40%)
Минимальная сумма дневного заработка	370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.)	398,79 руб. (12 130 руб. × 24 мес. : 730 дн.)
Минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком	4512 руб. (11 280 руб. × 40%)	4852 руб. (12 130 руб. × 40%)

 

Расчет больничных. Оба года расчетного периода — невисокосные, значит, при стандартном расчете пособий вы по-прежнему будете учитывать только 730 дней. Но для больничных это значение не меняется, независимо от того, какие годы вошли в расчетный период. Всегда и во всех случаях используйте одну величину — 730 дней.

Пример  Сотрудник болел с 17 по 23 января 2020 года включительно (всего 7 календарных дней). Общий страховой стаж работника — семь лет. Расчетный период — 2018—2019 годы. Делить заработок нужно на 730 дней. В 2018 году сотрудник заработал 677 014,11 руб., что меньше лимита в 815 000 руб. В 2019 году он заработал 896 818,18 руб., что больше лимита в 865 000 руб. Страховой стаж не превысил восемь лет, поэтому работнику полагается пособие в размере 80% среднего заработка. Средний дневной заработок сотруднику бухгалтер рассчитал так: (677 014,11 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн. = 2112,35 руб. Сумма больничных будет равна 11 829,16 руб. (2112,35 руб. × 80% × 7 дн.). Из этой суммы на долю компании приходится 5069,64 руб. (за первые три дня), а на долю фонда — 6759,52 руб. (11 829,16 – 5069,64).

 

Расчет декретных. Для пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком важно, сколько дней в расчетном периоде и были ли в нем исключаемые периоды — временной нетрудоспособности, «детских» отпусков и т. д.

Пример  Сотрудница в январе 2020 года уходит в отпуск по беременности и родам. Расчетный период — 2018—2019 годы, это 730 дней. В течение этого времени женщина болела 17 календарных дней. Заработок за 2019 год составил 855 607,13 руб., а за 2018 год — 822 901,99 руб. Первая сумма меньше лимита, вторая больше. Сумма дневного заработка составит 2343,07 руб. (815 000 руб. + 855 607,13 руб.) : (730 дн. – 17 дн.). Это больше лимита в 2301,37 руб. Размер пособия по беременности и родам составит максимальное значение — 322 191,80 руб. (2301,37 руб. × 140 дн.).

 

Расчет пособия по уходу. Увеличение максимального заработка сказалось и на сумме пособия по уходу. Она выросла более чем на 1800 руб. в месяц — до 27 984,66 руб. (2301,37 руб. × 30,4 дн. × 40%).

Как повлияет на размер пособий новый МРОТ

С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 руб. (приказ Минтруда от 09.08.2019 № 561н). Если у работника в течение расчетного периода не было заработка или когда средний заработок в пересчете на полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, исчислять пособие нужно исходя из минимального дневного заработка. Формула расчета этого показателя выглядит так:

При этом неважно, рассчитываете вы пособие по нетрудоспособности или по беременности и родам, — значение минимума в 398,79 руб. не поменяется. Однако для пособий по уходу за ребенком действуют свои правила.

Как рассчитать больничные исходя из минимального дневного заработка — в примере.

Пример  Сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности за период с 15 по 21 января 2020 года включительно (всего 7 календарных дней). Общий страховой стаж работника — больше шести месяцев, но меньше пяти лет. Сотрудник трудится полный рабочий день, районный коэффициент в данной местности не установлен. Расчетный период стандартный — 2018—2019 годы. За это время ему начислили 186 086,96 руб. Средний дневной заработок составил 254,91 руб. (186 086,96 руб. : 730 дн.). Это меньше размера среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ, — 398,79 руб. Выбираем наибольшее значение. Сотруднику полагается пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма пособия будет равна: 398,79 руб. × 60% × 7 дн. = 1674,92 руб.

 

Учтите, что если стаж работника менее полугода, то сумма пособия не должна превышать 1 МРОТ за календарный месяц.

Для пособий по уходу установлены свои специальные минимальные значения, которые ежегодно индексируются с 1 февраля. Коэффициент индексации зависит от уровня инфляции за прошлый год. Сейчас этот коэффициент устанавливают не в законе о бюджете, а постановлением Правительства — по данным Росстата. И не с 1 января, а с 1 февраля (ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Какое число назовут в Росстате по итогам года, такое и утвердят в Правительстве. Как правило, происходит это во второй половине января.

Также минимальный размер детских пособий зависит и от МРОТ. Сотруднику полагается тот минимум, который больше. И в случае с первым ребенком независимо от будущего коэффициента индексации значение из МРОТ будет больше. Если в «детский» отпуск сотрудница уйдет с 1 января 2020 года или позже, минимум на первого ребенка — 4852 руб. (12 130 × 40%).

Минимум для пособия по уходу за вторым и последующими детьми от МРОТ по-прежнему не зависит. Его сумма на 1 января 2020 года — 6554,89 руб. Размер этой выплаты сохранится до ближайшей индексации, то есть до 1 февраля. И эта сумма уже полагается независимо от того, когда начался отпуск.

Переходные положения

Расчет пособий зависит от даты страхового случая. Как ее определить для разных ситуаций, смотрите в табл. 2.

Таблица 2. Как определить дату страхового случая для разных выплат

Вид пособия	Дата страхового случая
Пособие по временной нетрудоспособности	День заболевания
Пособие по беременности и родам	Дата начала отпуска, указанная в заявлении, но не ранее дня, когда открыт больничный лист
Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Единовременное пособие при рождении ребенка	Дата рождения малыша
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет	Дата начала отпуска, указанная в заявлении

 

Если сотрудник заболел или ушел в отпуск по беременности и родам в прошлом году, используйте для расчета значения 2019 года, если в этом — 2020 года. Никаких перерасчетов для переходящих с прошлого года пособий делать не нужно. Из этого правила есть только одно исключение.

Больничные выплачивают за все дни болезни Врач может выписать больничный лист в любой день, в том числе в выходной или праздничный (письмо ФСС от 31.01.2017 № 02-09-14/22-03-848). И оплатить нужно все дни по больничному листу (ч. 1 и 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Например, сотрудник заболел 30 декабря, а выздоровел 9 января. Оплатите все дни, включая и выходные 1—8 января. При этом используйте нормативы прошлого года. Ведь первый день болезни по листку нетрудоспособности пришелся на 30 декабря 2019 года

Когда заболевание или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года, пересчитать пособие придется, если его размер был ограничен МРОТ. То есть речь идет о ситуации, когда стаж сотрудницы меньше шести месяцев.

При расчете больничных вы сразу посчитаете выплату с учетом нового МРОТ. Ведь это пособие начисляют уже после выздоровления. В случае же с декретными работнице нужно пересчитать пособие, которое ей выдали в 2019 году, и доплатить разницу, если отпуск перешел на 2020 год.

Кроме того, рассчитать сумму детского пособия заново придется в том случае, если сотрудница прервет отпуск, выйдет на полный рабочий день, а затем напишет новое заявление на отпуск. Когда новый «детский» отпуск начнется уже в 2020 году, расчетный период будет иным .

Будьте внимательны: если работница выйдет на работу на день-два и снова уйдет в отпуск, расходы на пособие фонд снимет. Но не все, а только разницу между новым и старым размерами. Отстаивать выплату придется через суд. Есть примеры решений, когда арбитры вставали на сторону компаний.

Пример  Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком. Спустя несколько месяцев она его прервала и ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск — на шесть дней. А затем вновь взяла «детский» отпуск по уходу за тем же ребенком. Но пособие ей уже посчитали заново, и в расчет попали другие годы. Из-за этого сумма увеличилась. Фонд настаивал, что по Трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя брать в середине отпуска по уходу за ребенком. Суд этот довод отклонил (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 27.11.2018 по делу № А51-2499/2018).

 

Однако безопаснее отговорить сотрудницу прерывать отпуск на 1—3 дня. В этом случае фонд, скорее всего, увидит фиктивность выхода на работу и пересчитает пособие. Вам придется обосновывать, зачем потребовался выход работницы на столь маленький срок.

Что поменялось в других пособиях

Законодатели внесли два изменения в Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ, по которому с 2018 года малообеспеченные родители получают пособия на первого или второго ребенка. Первое — с 2020 года платить пособия будут до тех пор, пока ребенку не исполнится три года. В 2019 году платили до полутора лет. Второе — вырос максимальный порог, при котором семья может претендовать на пособие — с полуторакратной до двукратной величины прожиточного минимума. Никаких других изменений нет. По-прежнему пособия полагаются только при рождении первого или второго ребенка и выплачивает их не компания, а соцзащита или ПФР. И к пособиям до полутора лет, которые платит ФСС, эти выплаты никакого отношения не имеют. Кому полагаются дополнительные пособия и кто их выплачивает, смотрите в схеме 3.

Другое изменение, которое касается работодателей напрямую, — с 1 января 2020 года не действует Указ Президента от 30.05.1994 № 1110. На основании этого документа вы платили компенсационную выплату в размере 50 руб. С нового года ее отменили. Но если у вас в компании есть сотрудницы, которые ушли в отпуск по уходу до 1 января или у которых ребенок родился до этой даты, платите им пособие до конца отпуска (п. 3 Указа Президента от 25.11.2019 № 570).

Размеры единовременных пособий при рождении и при постановке на учет в ранние сроки беременности с 1 января не поменялись. Их проиндексируют с 1 февраля. 

С 1 января 2020 года пилотный проект пополнили 10 новых регионов — Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Иркутская, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ. Иркутская область вошла в этот список в последний момент (постановление Правительства от 13.11.2019 № 1444). Планируется, что с 1 июля 2020 года к проекту присоединятся еще восемь регионов — Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области. Переход на прямые выплаты означает отказ от зачетного механизма, когда начисление пособий производит работодатель за счет уменьшения страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС. При прямых выплатах территориальные органы фонда рассчитывают и перечисляют пособия самостоятельно. Исключение — выплата за первые три дня болезни. Она остается за компаниями. Кроме того, Минтруд подготовил законопроект, который вообще отменяет зачетный принцип выплаты пособий. Предполагается, что он вступит в силу с 2021 года. Это значит, что с этой даты выплачивать пособия по всей стране будет ФСС. То есть с 2021 года на прямую выплату пособий перейдут все оставшиеся регионы. А сам эксперимент на этом завершится и станет нормой для всех