Шаг 1.
Запросить
документы
Списки документов для
приема на работу разные в зависимости от того, какой юридический
статус у человека из ЛНР или ДНР. Рассмотрим варианты.
Гражданин РФ.
Достаточно стандартного списка документов (ст. 65 ТК).
Смотрите памятку. Проследите, чтобы работник как можно скорее принес СНИЛС.
Если его нет, работодатель должен оформить его как можно скорее. Без этого
номера не получится вовремя подать СЗВ-ТД. Бумажную трудовую книжку
оформляйте, если сотрудник не отказывался от нее в пользу
электронной трудовой. Можно продолжать вести документ, если
он у сотрудника на бланке российского образца.
Какие документы нужны для приема на работу
Беженец. Люди
со статусом беженца могут оформлять трудовые отношения без разрешения
на работу или патента. Работодателям также не нужно получать
разрешение на привлечение к трудовой деятельности иностранных
граждан, чтобы трудоустроить беженца (подп. 11 п. 4 ст. 13 Федерального
закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Беженцев оформляйте
на работу, как граждан России.
Чтобы подтвердить
особый статус, сотрудник предъявит удостоверение беженца (п. 7 ст. 4 Закона
от 19.02.1993 № 4528-1, постановление Правительства
от 10.05.2011 № 356). Удостоверение подтвердит право сотрудника
на льготных условиях оформить трудовые отношения без дополнительных
разрешительных документов. Паспорт у беженца не просите, этот
документ иностранец отдает на хранение в МВД (/п. 8 ст. 7,
абз. 5 п. 3 ст.12
Закона от 19.02.1993 № 4528-1).
На
заметку
По соглашению с иностранцем вы вправе установить ему испытательный
срок до трех месяцев. Если трудовой договор заключили на срок
до двух месяцев, то устанавливать испытание нельзя
У беженцев
не нужно требовать полис ДМС и военный билет. Эти граждане имеют
право на бесплатную медпомощь в России по ОМС
и не являются военнообязанными (подп. 7 п. 1 ст. 8 Закона
№ 4528-1, ст. 10 Федерального
закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Остальные документы требуйте
те же, что и у граждан России (ст. 65 ТК).
Человек, который
получил временное убежище. Вместо паспорта спросите у работника
свидетельство о предоставлении временного убежища на территории
России (п. 3 ст. 12 Закона
№ 4528-1, приказ
МВД от 28.09.2017 № 741). Граждане Украины получают временное
убежище в течение трех дней (п. 5 Правил,
утв. постановлением Правительства от 22.07.2014 № 690).
Получившие временное
убежище не имеют права на бесплатную медицинскую помощь в РФ.
При их приеме запросите полис ДМС либо заключите с медицинской
организацией договор о предоставлении работникам платных медицинских услуг
(ч. 1 ст. 327.3 ТК).
Нет особого
статуса. Если новый работник не получил особый статус, у него нет
гражданства РФ и он временно пребывающий иностранец, нужен
патент на работу. Он не нужен, если иностранец временно или
постоянно проживает в России.
Подтвердить проживание
помогут отметка в паспорте о том, что «разрешено временное
проживание» или отдельный документ – вид на жительство (приложение
№ 2 к приказу МВД от 08.06.2020 № 407, приказ МВД
от 03.06.2020 № 399).
Опасно
За неуведомление о приеме на работу иностранцев возможен штраф
до 800 000 руб. А в Москве, Санкт-Петербурге,
Московской и Ленинградской областях – до 1 млн руб.
Вместе с патентом
возьмите стандартный комплект документов, включая паспорт гражданина Украины,
ДНР или ЛНР (Указ
Президента от 18.02.2017 № 74). Запросите у иностранца полис
ДМС, реквизиты документа укажите в трудовом договоре. Полис не нужен,
если работодатель заключает с медицинской организацией договор
о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу (ч. 1 ст. 327.3 ТК).
Документы
об образовании должны быть признаны в России и переведены
на русский язык. В России признают то образование, которое
кандидат получил в иностранных образовательных организациях, если они есть
в перечне из распоряжения
Правительства от 19.01.2022 № 28-р (ст. 107
Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
Шаг
2. Уведомить
МВД
Уведомьте миграционный
отдел МВД о том, что заключили трудовой или договор подряда
с иностранцем из ЛНР и ДНР. Это касается и беженцев,
и получивших временное убежище. Срок – три рабочих дня с даты,
когда заключили договор (п. 8 ст. 13 Федерального
закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Заполните уведомление
по форме из приложения
№ 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536. Направить уведомление
можно по почте, лично или электронно, к примеру, через Госуслуги.
Уведомлять МВД не нужно, если у жителя ЛНР или ДНР есть российское
гражданство.
Шаг
3. Оформить
трудовой договор
Статус беженца
позволяет иностранцу проживать в России три года, статус получившего
временное убежище – до года (п. 3 Положения,
утв. постановлением
Правительства от 10.05.2011 № 356, п. 12 постановления
Правительства от 09.04.2001 № 274). Срочный договор оформляйте, если
для этого есть основания. Например, если принимаете сотрудника на сезонные
работы или если у вас компания с численностью не больше
35 человек (ст. 58, 59 ТК).
Работать удаленно
может любой сотрудник, в том числе из ЛНР и ДНР (ст. 312.1 ТК).
Условие о дистанционной работе пропишите в трудовом договоре. Местом
работы укажите населенный пункт в России, где работник исполняет свои
обязанности, конкретный адрес не нужен.
Шаг
4. Заполнить
трудовую книжку
Если трудовая книжка
у работника со времен СССР, продолжайте ее заполнять.
На территории России действуют трудовые книжки образца 1974
и 2004 годов. Трудовую книжку оформили на украинском языке. Если
у работника трудовая книжка Украины, ДНР или ЛНР, оформите ему взамен
документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника
на территории иностранного государства в него переносить
не нужно (письмо
Роструда от 15.06.2005 №908-6-1). Если гражданин ДНР или ЛНР
впервые устраивается на работу в России, то бумажную трудовую
книжку не заводите.
Как поставить не местных работников на учет
в ФНС и ПФР
|
ПФР.
Получать
СНИЛС нужно на всех иностранных работников, кроме
высококвалифицированных. |
ФНС.
На учет
иностранца ставят автоматически, после того как Главное управление
по вопросам миграции МВД известит налоговую инспекцию о том, что
такого иностранца зарегистрировали (п. 7.4 ст. 83 НК).
Вам получать ИНН на граждан ДНР и ЛНР не нужно (раздел II приложения
к приказу Минфина от 11.09.2020 № 188н). Также иностранец
может сам получить ИНН через электронный сервис на сайте ФНС
nalog.gov.ru – «Электронные сервисы»/«Подача заявления физического лица
о постановке не учет». |
Какую ставку НДФЛ применять к доходам граждан ДНР и ЛНР
|
Статус работника |
Ставка НДФЛ, % |
Право на вычеты |
|
Беженец |
13 |
Нет |
|
Получивший
временное убежище |
||
|
Временно
пребывающий в России и работающий по патенту |
||
|
Высококвалифицированный
специалист |
||
|
Налоговый
резидент |
Да |
|
|
Временно
проживающий в России без статуса налогового резидента |
30 |
Нет |
Шаг
5. Начислите
зарплату, НДФЛ и взносы
Переводить зарплату
наличными или на карту можно только иностранцам с видом
на жительство, а также гражданам России. Работникам из ДНР
и ЛНР без вида на жительство и российского гражданства
переводите деньги через банк (п. 2 и /3 ст. 14 Федерального
закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ). Если выдадите им зарплату
наличкой, компанию оштрафуют на 75–100 процентов от выданной
зарплаты, директора – на 20 000–30 000 руб. (ч. 1 ст. 15.25 КоАП).
Беженцам платите
больничные по тем же правилам, что и россиянам. Выплачивайте
пособие за первые три дня болезни. Остальную сумму сотрудник получит
от ФСС. Декретные и детские пособия перечислит сам фонд.
Иностранцам,
получившим временное убежище, считайте пособие по правилам для временно
пребывающих иностранцев. Им положено пособие, если работодатель оплачивал
за них взносы не менее шести месяцев перед месяцем болезни (п. 4.1 ст. 2 Федерального
закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Право на декретные
и детские пособия у временно пребывающих иностранцев нет.
НДФЛ. С доходов
граждан ДНР или ЛНР удерживайте НДФЛ по ставке 13 процентов, если
у работника есть:
– статус беженца или
получившего временное убежище в России, высококвалифицированного
специалиста или налогового резидента;
– патент
на работу.
Статус налогового
резидента работник получает, если находится в России не менее 183
календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК).
Если работник – временно проживающий в России иностранец
и не имеет статуса резидента, считайте НДФЛ по ставке
30 процентов (абз. 1 ст. 224 НК).
Подробности в таблице.
Взносы.
С выплат постоянно и временно проживающих, беженцам и гражданам,
которые получили убежище, платите все взносы, как с выплат россиян
(подп. 7 и 10 п. 1 ст. 8 Закона
№ 4528-1). Если статуса беженца у работника нет и убежище
он не получил, но является временно пребывающим, считайте взносы
по тарифам из таблицы.
Как считать взносы с выплат временно пребывающим иностранцам
|
Вид взносов |
Общие тарифы |
Пониженные тарифы для
малого и среднего бизнеса |
|
|
с выплат
в пределах МРОТ |
с выплат сверх МРОТ |
||
|
Пенсионные |
22% |
22% |
10% |
|
Медицинские |
– |
– |
– |
|
Социальные |
1,8% |
1,8% |
0% |
Комментариев нет:
Отправить комментарий