Региональные праздники влияют на работу в мае

Помимо федеральных майских праздников в нескольких российских регионах отмечают свои праздники.

Сроки

Региональный праздник, который выпал на крайний день для сдачи налоговой отчетности, отодвигает его на ближайший рабочий день (письмо ФНС от 10.09.2018 № БС-4-11/17565).

По закону срок сдачи декларации сдвигается, если он совпал с выходными и нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 6.1 НК). В НК нет оговорки, распространяется ли это правило на региональные праздники. В ФНС проблемы не видят, когда речь идет о региональных религиозных праздниках (п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 № 125‑ФЗ, постановление Президиума Верховного суда от 21.12.2011 № 20-ПВ11). Поэтому, в частности, отчитаться по НДФЛ и взносам за I квартал компания, например из Башкирии, может 5 мая. Используйте это послабление, если по каким-то причинам не успеваете отчитаться. Специально откладывать сдачу отчета мы не рекомендуем. Не советуем и откладывать ответы на требование. Есть письмо Минфина, в котором сказано, что региональные праздники налоговые сроки не отодвигают (письмо от 27.01.2014 № 03-02-07/1/2783). В этом письме речь о дате представления документов для ИФНС в случае регионального дня Конституции. Но подсчет сроков для всех случаев в НК един (ст. 6.1 НК).

В этом году регионам дали право установить региональные нерабочие дни по аналогии с 2021 годом — в связи с пандемией. Такие нерабочие региональные дни однозначно ничего не сдвигают: кодекс предусматривает только нерабочие дни, объявленные Президентом.

Отпуск

Не считайте отпускным днем любой официальный праздник — такие дни в количество дней отпуска не входят (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1). А вот непраздничные нерабочие и выходные дни входят.

На цифрах Сотрудник уфимской компании написал заявление на отпуск с 29 апреля на 28 календарных дней. На этот период приходятся региональный праздник (Ураза-байрам 2 мая) и два федеральных — 1 и 9 мая. Работник выйдет из отпуска на три дня позже — 30 мая, отпускные получит за 28 дней.

 

Производственный календарь

Если компания работает в регионе, где есть местные официальные праздничные дни, скорректируйте производственный календарь. Надо вычесть рабочие часы, которые пришлись на региональный праздник. Аналогичное правило действует в отношении подразделений. Скажем, головная компания расположена в Москве, а филиал в Башкортостане: у московского подразделения будет свой производственный календарь, а у филиала, расположенного в Башкирии, — свой.

На цифрах Работник уфимской компании Загитов Ш. А. трудится по обычной пятидневной неделе. По федеральному законодательству в мае 18 рабочих дней, но в Башкирии отдыхают еще и 4 мая, то есть норма для сотрудников из Башкортостана — 17 дней (18 – 1). Предпраздничных дней в мае нет. В часах норма рабочего времени за май — 136 часов (17 дн. × 8 ч.). Если Загитов отработает месяц полностью, получит полный оклад.

 

На практике возникают сложности с удаленными сотрудниками из разных регионов. Месячная норма рабочего времени будет зависеть от того, в каком регионе у сотрудника фактическое место работы. Если работник трудится там, где есть местный праздник, уменьшите норму. Если же праздник есть только в том регионе, где находится сама компания, норма рабочего времени у сотрудника не меняется. Ведь региональные нормативные акты о праздничных днях действуют только в пределах субъекта РФ (ч. 2 ст. 13 ТК).

Работа в праздник

Работу во время регионального праздника оплачивайте как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК). В ТК нет оговорок о том, что повышенной оплате подлежат только федеральные праздничные дни. По просьбе работника вместо двойной оплаты вы можете предоставить ему другой день отдыха, но только если сотрудник сам выразил такое желание.

На цифрах Сотрудник саратовской компании работал в региональный праздник 4 мая. За работу в этот день он попросил двойную оплату. Оклад сотрудника 34 000 руб., работает он по обычной пятидневке. За май сотрудник получит полный оклад. Кроме того, ему полагается доплата за работу в выходной. Ее в компании считают исходя из количества рабочих дней в данном месяце по графику 40-часовой рабочей недели. По производственному календарю для данного региона в мае 17 рабочих дней. За работу 4 мая сотруднику начислят 4000 руб. (34 000 руб. / 17 дн. × 2).

 

Схожий порядок действует и в отношении командированных сотрудников. Так, если работник из Уфы командирован в Москву и трудился в столице 4 мая, этот день оплатите как минимум в двойном размере. А если ситуация обратная, то есть командированный приехал в Уфу из Москвы, труд в региональный праздник для него оплачивается как обычный день командировки.