Снимок с экрана поможет защитить расходы

 

Снимок с экрана поможет защитить расходы

Как фиксировать сбой в программе налоговиков

Инспекторы тоже могут использовать интернет-доказательства

Сейчас значительная часть хозяйственной и деловой информации есть только в электронном виде. Но ее могут стереть, заменить, или вы просто забудете ссылку, по которой ее раньше видели. Да и в суд или налоговую с компьютером идти, мягко говоря, неудобно.

Самое очевидное решение — делать скриншоты. Но, как показывает судебная практика, просто снимки с экрана могут и не подойти. 

Обратиться к нотариусу

Электронные документы, которые заверяют нотариусы, равнозначны бумажным, и их должны принимать налоговики и судьи. 

Шаг 1. Найти нотариуса. К моему удивлению, не все нотариусы оказывают такую услугу. Предварительно пришлось обзвонить несколько контор. При этом и цены оказались не маленькими. В одном месте  насчитали 8 тыс. руб. за страничку. В другом — 6 тыс. руб. Наверное, можно найти и дешевле, но пока не удалось.

Что такое скриншот В законодательстве нет официального определения скриншота. Но есть практическое. Скриншот — это снимок экрана вашего монитора или другого гаджета в конкретный момент времени. Его распечатку как доказательство согласны использовать налоговики (письмо ФНС от 31.03.2016 № СА-4-7/5589). При определенных условиях скриншот примут и в суде (постановление Пленума Верховного суда от 23.04.2019 № 10)

Шаг 2. Собрать документы. Если обращается просто «физик», то достаточно паспорта. Но мне было интересно, как именно компании заверить скриншот. Тогда с меня запросили:

·         свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;

·         устав организации с изменениями и дополнениями;

·         учредительный договор;

·         протокол (решение) о назначении руководителя;

·         доверенность, заверенную у нотариуса.

Плюс ко всему меня попросили пояснить, для чего мне нужен заверенный скриншот. Чтобы не прогадать, я сказал — для суда.

Шаг 3. Получить снимок. Честно говоря, что мне просто заверят снимок. Но все оказалось не так. У нотариусов есть своя какая-то специальная программа. В ней они вводят адрес главной интернет-страницы и сразу получают по ней всю техническую информацию — протоколы, пути и т. п. Именно с нее переходят на страницу, которую нужно заскриншотить. И, кстати говоря, распечатку делают через эту же программу.

Файл, который был прикреплен на сайте под загрузку, мне заверять отказались. Возможно, спецпрограмма это не позволяет или  просто не повезло с нотариусом. Ну и, честно говоря, сама процедура довольно долгая и дорогая. Так что, пожалуй, такой вариант подходит только в исключительных случаях.

Как создать и заверить скриншот самому

Проще, конечно, сделать все самому. В зависимости от того, каким гаджетом вы пользуетесь и какая операционная система у вас стоит, способ создания скриншота будет разный (см. табл. 1). Выберите тот, который вам удобен. С юридической стороны это ничего не значит. Но нужно учесть нюансы.

Таблица 1. Как создать скриншот

Операционная система	Методы получения снимка
Windows	Используйте клавиши PrtSc, PrtnScrn, PrtScn или Print Screen. Снимок экрана помещается в буфер обмена. Если у вас ноутбук, эти клавиши используйте в комбинации с клавишей Fn. Можно скачать и использовать программы: Microsoft Snip, Lightshot, FastStone Capture, SnagIt, Screenshot Captor
Windows 7	Используйте встроенную программу «Ножницы»
Linux	Используйте Gnome-Screenshot. Можно также воспользоваться GIMP, ImageMagick или Shutter
Android	Зажмите кнопки уменьшения громкости и питания на 3—4 секунды. Снимок экрана попадет в «Галерею». Можно скачать и использовать программы Screenshot PRO, Go Screen Capture или Screenshot Touch

 

В любом случае на снимке должно быть видно, когда его сделали и название сайта (см. образец). Тогда этот документ будет оцениваться судом как доказательство (постановления Пленума Верховного суда от 23.04.2019 № 10 и Пленума Высшего арбитражного суда от 17.02.2011 № 12). Если даты с экрана нет или она не соответствует другим материалам дела, судьи скриншот не примут (постановления арбитражных судов Волго-Вятского от 31.05.2019 № А29-7106/2018 и Северо-Кавказского от 30.04.2019 № А63-3512/2018 округов).

Распечатку снимка заверьте. Потребуется подпись директора или иного должностного лица с расшифровкой его Ф. И. О. Укажите и техническую информацию — с какого сайта и когда сделали скриншот и на чем его распечатали. Сам снимок сохраните на жестком диске компьютера (постановление Арбитражного суда Московского округа от 12.12.2019 № А41-28730/2019). Какие факты компаниям удалось доказать с помощью скриншотов, смотрите в табл. 2.

Таблица 2. Какие факты компаниям помогли подтвердить скриншоты

Что доказали	Судебные прецеденты
Когда фактически получили из ПФР уведомление об ошибках в СЗВ-СТАЖ	Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 07.07.2020 № А21-14238/2019
Сдали в срок декларацию	Определение Верховного суда от 05.02.2020 № 309-ЭС19-26860
То, что документ вручили	Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 26.11.2019 № А84-4547/2018
Блокировку банковской карты	Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 20.11.2019 № Ф09-7392/19
Цена соответствует рыночной	Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 20.03.2019 № А63-23234/2017
Правомерность дисциплинарного наказания	Определение Верховного суда от 25.03.2019 № 5-КГ18-305
Проверили партнера перед сделкой	Постановления арбитражных судов Московского от 12.03.2019 № А40-103845/2018 и Северо-Кавказского от 06.12.2019 № А15-197/2019 округов

 

Когда вы скриншотите отправку налоговой декларации или отчета в ПФР, то рекомендуем делать снимок на каждое последовательное действие. Так вы не пропустите момент, когда произойдет сбой. И если он случился не по вашей вине, вы сможете доказать это налоговикам. А без скриншотов ваши претензии даже не будут рассматривать (письма ФНС от 02.07.2020 № АБ-3-19/4937@, от 17.02.2020 № БС-3-11/1183@ и от 21.02.2020 № БС-3-11/1405@). И в итоге это может обернуться штрафами и блокировкой счета.