Изменения в реквизитах чека: перерегистрировать ли ККТ

 

Из-за того что адрес официального сайта ФНС поменяли с www.nalog.ru на www.nalog.gov.ru, вам потребуется перенастроить кассовый аппарат. Ведь это обязательный реквизит кассового чека. А вот перерегистрировать его из-за этого не надо, успокоили в ФНС (письмо от 22.12.2021 № АБ-4-20/17949). Ведь необходимость перерегистрировать ККТ возникает, только если поменялись данные, которые вы указывали в карточке регистрации ККТ.

Сменили налоговый режим

Если с 2022 года вы сменили режим налогообложения, подавать заявление о смене данных ККТ не надо.

Система налогообложения — обязательный реквизит кассового чека (ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Но при регистрации ККТ вы налоговый режим не указываете, в карточке регистрации этих данных нет. Аналогичная ситуация, если у вас изменилась ставка НДС — перерегистрировать ККТ не надо.

Изменился адрес владельца

В карточке есть строка «Адрес установки (применения) контрольно-кассовой техники». Она соответствует реквизиту «Адрес» кассового чека. Поэтому важно, о каком именно адресе идет речь.

Если у компании изменился фактический адрес и кассовый аппарат используете на новом месте, нужно его перерегистрировать. То же самое — когда организация стала использовать ККТ в другом филиале.

Если же у компании новый юридический адрес, а технику вы используете там же, где и раньше, важно — сменила ли компания инспекцию. Поясним.

В карточке регистрации юрадреса нет, но есть КПП компании. Если организация осталась в старой налоговой, перерегистрировать аппарат не нужно. Если же КПП изменился — требуется подать заявление на перерегистрацию.

Аналогично и с индивидуальными предпринимателями. Перерегистрируйте аппарат, только если изменился адрес его установки. Если же бизнесмен сменил место проживания, прописки — заявление подавать не нужно.

Новый сайт компании

Когда касса используется для расчетов через интернет, то реквизит чека «Место расчетов» — адрес сайта (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, письмо ФНС от 11.02.2021 № АБ-4-20/1680). В карточке также указывают адрес сайта, для этого предусмотрена специальная строка. Соответственно, при изменении адреса сайта подайте заявление о перерегистрации кассовой техники.

Замена фискального накопителя

Сведения о фискальном накопителе — обязательный реквизит кассового чека, и в карточке для них предусмотрены отдельные строки. Вы их фиксируете.

Поменять фискальный накопитель вы можете по разным причинам. Так, срок действия фискального накопителя ограничен. Он зависит от применяемой системы налогообложения и специфики деятельности компании. Заменить накопитель можно и досрочно из-за нехватки памяти или поломки. Но в любом случае при замене фискального накопителя нужно подать заявление о перерегистрации ККТ (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ, письмо ФНС от 04.02.2021 № АБ-4-20/1315).

Данные руководителя, предпринимателя, кассира

Ни в чеке ККТ, ни в карточке регистрации сведения о руководителе компании не отражают. Поэтому при изменении Ф. И. О. или других данных руководителя перерегистрировать ККТ не нужно.

Другое дело, если фамилию поменял коммерсант — заявление о перерегистрации ККТ подается обязательно. Ведь его данные указывают и в чеке, и в карточке.

Еще одна ситуация — кассир уволился, и на его место пришел другой сотрудник. В чеке ККТ вы указываете Ф. И. О. кассира, но этой информации нет в карточке ККТ. Следовательно, перерегистрировать аппарат не нужно. Но важно перенастроить аппарат — данные в чеке должны быть корректными.