Вернуться обратно к бумажной
трудовой не получится
Сохранить уже открытую
бумажную книжку работники могут на такой срок, на какой захотят сами.
Даже если сотрудник не подаст никакого заявления, за ним останется
бумажная трудовая. Только у тех, кто впервые устроится на работу
после 1 января 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут
исключительно электронными. Правительство уже поправило 55 нормативных
актов из-за перехода на электронные трудовые (постановление
от 10.07.2020 № 1017).
Если работник выберет
электронную книжку, вернуться обратно к бумажной он не сможет (письмо Минтруда от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180).
Когда сотрудник отказывается от бумажного варианта, компания подает
сведения об этом в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Если никаких кадровых
перемещений не было и отчет на этого работника вы уже
подавали, табличную часть оставьте пустой. Когда отчитываетесь впервые, укажите
последнее кадровое мероприятие на 1 января 2020 года.
Кроме того, в трудовую книжку внесите специальную запись. Это обязательно, и нужно для того, чтобы сотрудник, даже перейдя к новому работодателю, не смог скрыть, что предпочел электронный вариант книжки.
Совсем недавно Минтруд разъяснял, что если работник откажется от бумажной трудовой, отдать ее сотруднику нужно в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления (письмо Минтруда от 13.03.2020 № 14-2/В-260). В данном случае применяется общий срок из части 1 статьи 62 ТК для выдачи документов, связанных с работой. Но теперь чиновники передумали. По их мнению, даты приема заявления о переходе на электронную трудовую книжку и выдачи бумажной трудовой книжки должны совпадать (письмо Минтруда от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).
|
Электронные трудовые
книжки полностью заменят бумажные В электронную трудовую
книжку можно будет внести сведения о стаже застрахованного лица
до 2020 года. Минтруд уже разработал законопроект, и документ
прошел независимую антикоррупционную экспертизу на regulation.gov.ru
(ID проекта 01/05/06-20/00102735). Поправки внесут в два
федеральных закона — от 16.12.2019
№ 439‑ФЗ и от 01.04.1996
№ 27‑ФЗ. Сейчас в электронных
трудовых книжках только данные о последнем кадровом мероприятии
на 1 января 2020 года и сведения о дальнейшей
трудовой деятельности человека. Работодатели не обязаны переносить
старые записи из бумажной трудовой в электронную (письмо Минтруда от 05.02.2020 № 14-2/В-111).
В итоге при трудоустройстве сотрудники должны представлять новому
работодателю как СТД-Р, так и бумажную трудовую, от которой
фактически отказались. Это необходимо, чтобы подтвердить трудовой стаж,
который влияет в том числе и на расчет больничных. По новым
правилам гражданин сможет обратиться в ПФР или МФЦ для включения
сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счет
за периоды работы до 1 января 2020 года.
Их перенесут из его бумажной трудовой книжки |
Форму СТД-Р выдавайте только тем,
кто выбрал электронную книжку
СТД-Р — новая форма
со сведениями о трудовой деятельности работника (утв. приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н).
С 2020 года ее выдают при увольнении, но только тем сотрудникам,
кто отказался от бумажной трудовой (ст. 66.1 ТК).
Закон не требует выдавать этот документ при расторжении трудового договора
всем без исключения (письмо Минтруда от 16.06.2020
№ 14-2/ООГ-8465). Форма СТД-Р нужна уволенным, чтобы показать
ее своим новым работодателям. Если к вам придет устраиваться человек,
который отказался от бумажной книжки, он также предъявит вам СТД-Р
от предыдущих работодателей.
Работник может запросить
форму СТД-Р, даже если сохранит трудовую на бумаге.
Но вы не обязаны выполнять его просьбу. Посоветуйте такому
сотруднику получить сведения о своей трудовой деятельности в МФЦ,
в ПФР или через портал госуслуг . Форма в данном
случае будет другая — СТД-ПФР. Получить ее можно за считанные
минуты. При этом в ней работник увидит все сведения, которые фонд получил
от компаний по форме СЗВ-ТД с начала 2020 года.
Исправлять сведения в трудовой
должен работодатель
Если вы передали
сведения в ПФР с ошибками, исправьте их. Действуйте так: аннулируйте
ошибочную запись и сделайте новую. Если неточность допустил прежний
работодатель, ваша компания может исправить ее только в бумажной
трудовой книжке. Для этого потребуется официальный документ с прежнего
места работы сотрудника.
В форме СЗВ-ТД
вы приводите только свои данные и чужие ошибки исправить
не можете. Сотрудник вправе обратиться с заявлением к прежнему
работодателю, и уже он скорректирует сведения (онлайнинспекция.рф/questions/view/133971).
Чтобы исправить ошибочные
данные в СЗВ-ТД, сначала отмените сведения о трудовой деятельности
в таблице «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица».
Для этого в графе 10 «Признак отмены сведений» проставьте
знак «Х». Исправить можно:
·
дату кадрового события;
·
наименование кадрового события;
·
трудовую функцию;
·
наименование документа;
·
дату и номер документа.
Отменяющую
и правильную записи внесите в один отчет. Например, допустили ошибку
в должности работника. Алгоритм действий такой:
·
в строке 1 повторите все сведения
из принятого фондом отчета с неверной должностью работника;
·
в графе 10 строки 1 проставьте
знак отмены сведений «Х»;
·
в строке 2 укажите такие
же сведения, как в строке 1, но уже с правильной
должностью работника;
·
графу 10 строки 2 оставьте пустой (см. образец 2).
Чиновники
не ответили на вопрос, как быть в случае, когда сотрудник
в своей электронной книжке увидит работодателя, у которого
он никогда не трудился. Скорее всего, это сбой в системе ПФР,
и прояснить ситуацию работник может только непосредственно
в фонде.
|
Большинство работников
не хотят отказываться от бумажных трудовых За полгода около
14 процентов работающих граждан выбрали электронную трудовую книжку.
Об этом глава ПФР Максим Топилин в конце июля доложил
Президенту Владимиру Путину. По словам министра, это очень хороший
результат. Согласно опросу
Всероссийского центра изучения общественного мнения (ВЦИОМ), более
60 процентов работников хотят оставить себе бумажную трудовую книжку.
Как считают в агентстве HeadHunter, причина в том,
что сотрудники боятся утечки информации или даже полной потери данных.
Новости о том, что те или иные персональные данные оказываются
в свободном доступе в сети, появляются регулярно. Люди
не готовы отдавать свои данные какому-то электронному ресурсу. Бумаге
в данном случае, которая хоть и не на руках,
а хранится в кадрах, доверяют больше |
Комментариев нет:
Отправить комментарий