Неосведомленность руководства в бухгалтерских технологиях обошлось компании в ......

Два года главный бухгалтер калужской  "Компания Тектон" безнаказанно перераспределяла часть выручки организации в свою пользу. При помощи системы "Клиент- Банк" бухгалтер перечислила деньги себе на счёт. А также насчёт своей матери под видом зарплату за якобы выполняемую работу по уборке помещений 300 000 рулей. Предприимчивая сотрудница получила в банке наличные по чекам клиентов. Всего в её активе оказалось порядка 1,5 млн руб.

 О хищении узнали, как говорят в компания "случайно" после сверки по платежам с банком. Спохватились поздно только потому, что слишком доверяли работнику, объясняет коммерческий директор компании. Главбух ежедневно давала мне распечатку из "Клиент - Банка", в которой я видела сколько денег и  от каких клиентов пришло. Казалось, что всё верно, придраться не к чему, тем более что я ведь не сильна в  бухгалтерии. Только сейчас понимаю, прежде чем подготовить для меня распечатку она цифры легко корректировала. 

 Как пояснили в МВД по Калужской области, получив выписку из банка по системе "Клиент-Банк" главбух редактировал её на компьютере, убирая поступление денег  от какого-либо клиента, переводила их на свой счёт а в программе "1С бухгалтерия" оформляла это как платёж сторонним организациям.

Компании поначалу подавать в суд на работника не собирались  и предложили вернуть украденное  пусть даже в рассрочку и на этом претензии снимаются. Главбух нас выслушала, молча ушла мы были уверены, что за деньгами. Деньги она действительно сняла, но тут же купила на них квартиру, так как считалось что наказание удастся избежать.

  Теперь помимо отбывания срока 5,5 лет лишения свободы по решению суда главбуху предстоит возместить ущерб фирме в полном объеме. Впрочем украденных денег компания пока не получила.

  Как обезопасить деньги от "своих"

  Специалист отдела безопасности банков говорят, что подобные махинации через "Клиент - Банк" не редкость, и дает советы по их предотвращению:

1.   Хранить флешки с ключами и пароли доступные к ним в личном сейфе;
2.  Пароль доступа к секретному ключу храните отдельно от самой ключевой флешки, а тем более не записывать пароли на этикетках ключевой флешки;
3.  Даже если работа с системой прервана на несколько минут, всегда вынимать флешку с устройства чтения -  на кражу может охватить несколько секунд;
4. Творчески относиться к выбору пароля. Распространённая ошибка руководителей в качестве пароля они выбирает ИНН, либо название своих компаний, то есть сведения известно всем сотрудникам;
5.   Ежемесячно проводить в банке сверку платежей.