Что за новое заявление требует фонд

 

Подать заявление пока можно только через спецоператора

 

Не откладывайте сдачу СЗВ-ТД за январь на последний день. Ваши коллеги уже столкнулись с проблемой — электронный отчет не проходит через спецоператоров. Пенсионный фонд наконец разъяснил, в чем дело и что нужно срочно сделать. 

В чем проблема

Чтобы отправить через спецоператора СЗВ-ТД за январь, вам нужно предварительно подать в фонд заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР. Не имеет значения, что другие отчеты вы уже направляли в фонд по электронке. Например, СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ. Такие разъяснения дал ПФР (сообщение на pfrf.ru от 06.02.2020).

Как подать заявление

Заявление подавайте через своего спецоператора. Через сервис ПФР «Кабинет страхователя» это сделать пока невозможно. Его доработают только к следующей отчетной кампании. А значит, выбор появится лишь у компаний, которые впервые будут сдавать СЗВ-ТД в марте или позже. Это нам подтвердили в фонде.

Чтобы направить заявление в фонд, следуйте инструкции от своего спецоператора. Алгоритм действий отличается.

Так, если ваш спецоператор — «СКБ-Контур», найдите на боковом меню программы значок «ПФР» и выберите пункт «Регистрация в ПФР». В открывшемся окне кликните на ссылку «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)» 

В форме заполните сведения о компании: регистрационный номер в ПФР, ее название, ИНН, КПП и т. д. После этого кликните на кнопку «Подписать и отправить».

Если отправляете отчетность через СБИС, действуйте иначе. Зайдите в раздел «Отчетность / Справки и заявления» или «Учет / Отчетность / Справки и заявления» и кликните на «Создать» → «Пенсионный» → «Все доступные» → «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту». Заполните необходимые данные и кликните на кнопку «К отправке».

Сколько понадобится времени

Безопаснее заложить как минимум два рабочих дня до крайнего срока сдачи СЗВ-ТД. Это максимальный срок, в течение которого фонд обрабатывает заявления. Тут все зависит от спецоператора. В некоторых случаях ответ приходит буквально через несколько минут. Но лучше перестраховаться.

Свяжитесь со своим спецоператором, если не получили инструкцию. Возможно, он сам еще не подключился к обмену электронными документами с ПФР. Уточните сроки, когда вы можете подать заявление. Без него отчет вы не сдадите — фонд пришлет протокол с кодом ошибки 50. А это значит, что СЗВ-ТД не принят.

В принципе, вы можете отчитаться на бумаге, даже если в компании более 25 человек. Штрафа за нарушение способа представления СЗВ-ТД нет. Но в ПФР просят не паниковать и отчитаться по электронке. Иначе сведения о трудовом стаже ваших работников в системе фонда могут отразиться некорректно.