Риски допустить ошибки в СЗВ-ТД за январь стали выше. В феврале вы должны передать сведения на сотрудников, даже если никаких кадровых мероприятий не было. Изменились и правила заполнения бланка. А ПФР уже пригрозил за ошибки штрафами.
По какой форме отчитываться
За январь заполняйте СЗВ-ТД на прежнем бланке — по форме из приложения 1 к постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Чиновники уже разработали и утвердили новый
бланк и порядок его
заполнения (постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Однако подавать сведения по обновленной форме надо будет лишь с 1 июля.
Несмотря на то что бланк не изменился,
заполнять его нужно по новым
правилам. Об этом — далее.
Какие новые сведения включить в отчет и где их взять
С отчета за январь заполняйте графу «Код выполняемой функции
(при наличии)». Но только
по тем сотрудникам, для
чьих должностей действует профстандарт (п. 2.5.5 Порядка заполнения, утв. постановлением
Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, далее — Порядок). В этом случае укажите семизначный код в формате «XX.XXX-X-X».
Первые пять знаков — это код наименования вида профессиональной деятельности. Его возьмите из раздела I профстандарта. А в разделе II вы найдете оставшиеся два знака — буквенный код обобщенной трудовой функции и цифровой код, который показывает уровень квалификации. Покажем, как собрать такой код, на примере.
|
Пример 1 Допустим, компания заполняет СЗВ-ТД на главбуха, который устроился в компанию 29 января. Профессиональный стандарт для бухгалтера
Минтруд утвердил приказом от 21.02.2019 № 103н. Из раздела I возьмите первые пять знаков для кода 08.002
(см. скриншот). А из раздела II выберите обобщенную трудовую функцию для
главбуха — составление
и представление
бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта. Поэтому шестым
знаком в коде
поставьте «В», а седьмым укажите уровень квалификации 6. Соответственно в СЗВ-ТД на главбуха в графу «Код выполняемой функции (при наличии)»
впишите 08.002-В-6. |
По-прежнему вы можете сократить количество отчетов на уволенных работников. Вам не придется дважды передавать сведения, если
человек накануне расторжения трудовых отношений, к примеру, определился с форматом трудовой книжки. Всю информацию включите
в СЗВ-ТД, который
подаете на следующий
рабочий день с даты
приказа об увольнении (п. 1.8 Порядка).
|
Старший менеджер М.А. Евдокимов 11 января подал заявление на дальнейшее ведение его трудовой книжки в электронном формате. А 15 января — заявление на увольнение. Приказ на увольнение работодатель издал в его последний трудовой день — 29 января. Бухгалтер подала на М.А. Евдокимова СЗВ-ТД на следующий рабочий день — 1 февраля. В отчете она указала не только увольнение сотрудника, но и, не дожидаясь 15 февраля,
отметила выбранный им формат трудовой книжки. |
Подавайте сведения, даже если не было кадровых мероприятий
В феврале, помимо всего прочего, вам нужно подать сведения на всех работников, на которых вы еще ни разу не заполняли
СЗВ-ТД. То есть по ним не было кадровых мероприятий и они в прошлом году не писали заявление об отказе или сохранении трудовой книжки на бумаге (п. 1.7 Порядка). В отчете вам нужно указать последнее кадровое мероприятие, которое пришлось
на время работы таких
сотрудников в вашей
компании по состоянию на 1 января 2020 года. Рассмотрим три самые распространенные
ситуации, которые могут вызвать у вас вопросы. К каждой
из них мы составили образец заполнения СЗВ-ТД.
Ситуация 1. Кадровых мероприятий не было, и сотрудник не определился с форматом трудовой книжки.
|
Бухгалтер устроился в компанию 10 октября 2019 года. С тех пор никаких кадровых изменений у него не было. Заявление с выбором формата
трудовой книжки он не подавал. |
Бланк СЗВ‑ТД обновят к отчетности за июнь
В отчете за январь укажите последнее кадровое мероприятие
«ПРИЕМ», а в блоке заявлений отметки не ставьте. Код выполняемой функции для
рядового бухгалтера —
08.002-А-5. Форму СЗВ-ТД заполните, как в образце 1.
В случае, когда сотрудник в январе подал заявление с выбором формата трудовой, данный факт
отразите в бланке. Если
он предпочел бумажную
книжку, поставьте отметку в графе «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки», когда электронную — в «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Ситуация 2. Последнее кадровое мероприятие — переименование компании.
|
Бухгалтер устроился в компанию 10 октября 2019 года. В декабре 2019 года компания поменяла свое название. Заявление
с выбором формата трудовой книжки сотрудник не подавал. |
В такой ситуации в форме СЗВ-ТД укажите не только переименование компании, но и предыдущее кадровое мероприятие, которое касается
непосредственно сотрудника. К примеру, прием, перевод и т. д. (ответ ПФР на вопрос № 5 страхователей от 20.05.2020 на pfrf.ru). .
Образец 2. Как
заполнить СЗВ-ТД, если последнее кадровое мероприятие — переименование
Ситуация 3. В январе сотрудника перевели на другую должность и ранее
сведения на него в фонд не подавали.
|
Менеджер устроился в компанию 10 октября 2019 года, и в январе 2021 года
его повысили до старшего
менеджера. До этого
никаких кадровых изменений не было и заявление с выбором формата трудовой книжки он не подавал. |
В этом случае укажите и последнее кадровое мероприятие на 1 января 2020 года, и кадровые изменения в январе этого года (п. 1.4 и 1.7 Порядка). Образец для такого случая — ниже.
Руководителю выпишут штраф за каждый отчет с ошибкой
С 1 января за недостоверные
сведения или опоздание с СЗВ-ТД ввели специальные штрафы (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в ред. Федерального
закона от 01.04.2020 № 90‑ФЗ). Проверяющие могут ограничиться
предупреждением или наказать вашего директора на сумму от 300 до 500 руб.
Нюанс в том, что выписывать штрафы будет не ПФР, а трудинспекторы (приказ
Роструда от 31.08.2020 № 170). Фонд лишь направит в ГИТ информацию о факте нарушения в течение пяти дней с даты, как его обнаружит (п. 43 приказа Минтруда от 22.04.2020 № 211н). Неясно, будут ли контролеры штрафовать за каждую нестыковку, как в случае с ошибками в СЗВ-М. Но, как нам стало известно, Роструд и ПФР уже признали, что в действующем порядке много пробелов, и планируют поправить закон
о персучете.
Как избежать штрафа
Самая критичная ошибка — нарушение сроков сдачи отчета. И о них региональные фонды регулярно напоминают на pfrf.gov.ru (сообщение ПФР по Московской области от 14.12.2020). Дедлайны для различных
ситуаций отличаются (см. схему). От санкций
за их нарушение отбиться сложно.
Схема. Когда
подавать январский
СЗВ-ТД на работника
Иначе дела обстоят с ошибками в отчете. Если программа фонда выявит нестыковки, вы получите уведомление. Чтобы устранить
расхождения, у вас есть
пять рабочих дней. Если
успеете — санкций не будет. Это нам подтвердили
в ПФР (см. комментарий).
|
|
Ольга
Прыгова, |
заместитель управляющего Отделением
Пенсионного фонда РФ
по г. Москве и Московской области: |
|
Можно ли уточнить СЗВ-ТД без штрафа, если фонд обнаружил
в сведениях компании
ошибку? «Если территориальный орган ПФР
обнаружит, что в поданных компанией сведениях есть
ошибки, эти данные не соответствуют данным фонда или организация их представила по устаревшим формам или форматам, то об этом он уведомит компанию. Чтобы уточнить сведения, у организации есть пять рабочих дней со дня, как она получила уведомление. Если уложится в срок, санкции к ней применять не будут» |
||
Однако фонд может обнаружить не все ошибки. К примеру, если вы неверно укажете реквизиты приказа о кадровых изменениях, проверяющие этого не заметят. Но рекомендуем и такие промахи исправлять, как только их найдете. Иначе у вашего работника в дальнейшем могут возникнуть проблемы при
назначении пенсии. В ПФР
нас заверили, что штрафовать за уточненки не будут
(см. комментарий). При
этом санкции возможны, если контролеры сами выявят нестыковку при рассмотрении
жалобы сотрудника.
|
|
Ольга
Прыгова, |
заместитель управляющего Отделением
Пенсионного фонда РФ
по г. Москве и Московской области: |
|
Можно ли без штрафа исправить ошибку, которую компания
самостоятельно обнаружила в СЗВ-ТД? «Если компания обнаружила, что допустила
ошибку в ранее
поданных сведениях, и исправила ее до того, как о ней стало известно территориальному органу
Пенсионного фонда или трудинспекции, финансовые санкции к ней применять не будут. Фонд не станет
сообщать о таких ошибках в трудинспекцию» |
||
Комментариев нет:
Отправить комментарий