Поможет: отправить сотрудников по домам или наоборот вызвать
в офис во время нерабочих дней.
Президент объявил, что
период с 30 октября по 7 ноября для всей страны будет нерабочим. Регионам с наиболее напряженной эпидемиологической обстановкой разрешили
ввести нерабочие дни уже с 23 октября и продлить после 7 ноября.
Из статьи узнаете, какие документы составить на сотрудников, которые
останутся дома, и что оформить на тех, кому придется работать
во время нерабочих дней.
Указ
Президента от 20.10.2021 «Об установлении на территории
Российской Федерации нерабочих дней в октябре — ноябре 2021 г.»
Приказ
о нерабочих днях
Для того, чтобы
отпустить сотрудников по домам, советуем издать приказ. Скажите кадровику,
чтобы указал в нем: дни с 30 октября по 7 ноября нерабочие,
а те из них, которые для сотрудников должны были быть рабочими
до Указа Президента, компания обязана оплатить в одинарном размере.
В приказе также
стоит указать, кто из сотрудников будет работать в нерабочие дни.
Список таких сотрудников скажите подготовить начальникам подразделений.
Прописывать в приказе, что 100 процентов сотрудников нужны на рабочем
месте, не советуем. Нерабочие дни объявили для всех, а работодателям
лишь разрешили самостоятельно определить необходимый минимум сотрудников, без
которых компания не сможет функционировать. Если сотрудники пожалуются
в трудовую инспекцию, компанию могут оштрафовать.
После того как
директор подпишет приказ, отдел кадров должен ознакомить с ним всех
сотрудников компании под подпись. Приезжать домой к тем, кто работает
удаленно, не обязательно. Кадровики могут информировать их другими
способами, которые прописали в допсоглашении к трудовому договору или
приказе, когда переводили сотрудника на удаленку. Например, отправить скан
приказа на электронную почту.
Оформлять выход
на работу в период с 1 по 3 ноября как работу
в «выходной» день и запрашивать согласие сотрудников на такую
работу не нужно. Тем, кто останется дома, и тем, кто выйдет
на работу между ноябрьскими праздниками, заплатить нужно будет
в одинарном размере, если в локальном нормативном акте
не прописали, что компания в таких ситуациях платит больше
за выход в офис. Однако посоветуйте все же не вызывать
в офис тех сотрудников, кого нельзя привлекать к работе
в нерабочий день: беременных и несовершеннолетних.