«Что нажать в 1С, чтобы она сама проверила годовую отчетность» на практике рассмотрм основные приемы 1С, которые помогут проверить годовую отчетность компании. На практике примените алгоритм, который упростит контроль каждой строчки баланса.
Вам не придется самостоятельно составлять бухгалтерскую отчетность, в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0» уже есть готовый баланс. Чтобы программа сформировала отчет правильно, нам необходимо в течение года корректно отражать на счетах бухучета операции и без ошибок вносить сведения по ним.
Как расшифровать активы и пассивы
Воспользуйтесь дополнительными материалами к конспекту. В них вы найдете три таблицы, которые помогут вспомнить, из чего состоит актив баланса, как расшифровать строки баланса и как вычислить каждую строку.
Бухгалтерский баланс можно сформировать из списка регламентированной отчетности. Для этого откройте раздел «Отчеты → Регламентированная отчетность» (рис. 1). Кнопкой «Создать» выберите нужный вид отчетности. Баланс находится в группе «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)» (рис. 2).
Рисунок 1. Регламентированные отчеты в 1С
Рисунок 2. Как сформировать бухбаланс
Кнопкой «Заполнить» вы сможете заполнить только баланс или сразу все формы бухгалтерской отчетности (рис. 3).
Рисунок 3. Подменю кнопки «Заполнить»
Ячейки баланса окрашены в несколько цветов (рис. 4). Белый означает, что ячейку нельзя отредактировать вручную. В желтые ячейки вы сможете ввести информацию. В светло-зеленых полях показатели тоже можно поправить, они формируются автоматически программой на основании данных из желтых и белых ячеек. Показатели в зеленых (темно-зеленых) ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.
Рисунок 4. Четыре цвета ячеек бухгалтерского баланса
Чтобы проверить расчет каждого показателя баланса, нажмите кнопку «Расшифровать». Проверим таким образом строку 1210 (рис. 5, 7).
Рисунок 5. Кнопка «Расшифровать» в бухбалансе
Другой вариант получить расшифровку — нажать правой клавишей мыши на любой показатель бухгалтерского баланса и выбрать из списка свойств «Расшифровать». Кнопки «Добавить и удалить строку» отвечают за одноименные действия в экранном бланке баланса (рис. 6).
Рисунок 6. Опция расшифровать в меню, открытом левой кнопкой мыши
Рисунок 7. Расшифровка строки 1210
Каждая цифра расшифровки соответствует оборотно-сальдовой ведомости за тот же период (рис. 8).
Рисунок 8. Данные оборотно-сальдовой ведомости
Данные отчета можно сохранить с помощью кнопки «Записать».
Далее рассмотрим данные строки 1230 «Дебиторская задолженность» и расшифруем ее (рис. 9, 10).
Рисунок 9. Строка 1230 баланса
Рисунок 10. Расшифровка строки 1230
Двойным щелчком мыши расшифруем первую цифру 1 470 646. Откроется оборотно-сальдовая ведомость (рис. 11).
Рисунок 11. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62.01
Рассмотрим подробнее настройки отчета с помощью кнопки «Показать настройки» (рис. 12). В нашем примере задана такая настройка, что счет 62.01 группируется по контрагентам и договорам (рис. 13).
Рисунок 12. Кнопка «Показать настройки» в оборотно-сальдовой ведомости
Рисунок 13. Настройки оборотно-сальдовой ведомости
Если требуется дальнейшая расшифровка, можно двойным щелчком мыши расшифровать каждую строчку оборотно-сальдовой ведомости. Рассмотрим это на примере остатка по контрагенту ООО «Покупатель» на счете 62.01. При расшифровке строки оборотно-сальдовой ведомости мы попадаем в карточку счета (рис. 14).
Рисунок 14. Карточка счета 62.01
Если требуется дальнейшая расшифровка, двойным щелчком мыши вы сможете попасть в первичный документ. Таким образом, можно проверить все цифры актива и пассива баланса, для которых есть расшифровка.
Как записать отчет и запустить комплексную проверку выгрузки
После проверки отчета и перед его отправкой или распечаткой сохраните данные с помощью кнопки «Записать» (рис. 15).
Рисунок 15. Кнопка «Записать»
После записи отчета запустите процедуру проверки через кнопку «Проверка»/«Проверить выгрузку». «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0 автоматически проверит все настройки и параметры отчета и отобразит в новом окне перечень ошибок, которые нужно исправить перед отправкой отчета в ИФНС (рис. 16).
Рисунок 16. Проверка файла с балансом перед выгрузкой
В «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0 есть возможность выгрузить отчет для ИФНС и отправить его инспекторам сразу из программы. Для выгрузки отчета в файл нажмите кнопку «Выгрузить». Для передачи отчета через интернет нажмите кнопку «Отправить» (рис. 17). Для отправки отчетов сразу из программы подключите и настройте модуль «1С-Отчетность».
Рисунок 17. Кнопки «Выгрузить» и «Отправить»
Теперь вы знаете, как расшифровать активы и пассивы. В первом модуле урока мы подробно рассмотрели, как это можно сделать в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Во втором модуле урока разобрали, как проверить выгрузку перед отправкой отчета в ИФНС.
Самое важное
Бухгалтерский баланс можно сформировать из списка регламентированной отчетности «Отчеты → Регламентированная отчетность».
Кнопкой «Заполнить» вы сможете заполнить только баланс или сразу все формы бухгалтерской отчетности.
Данные отчета можно сохранить с помощью кнопки «Записать».
Если требуется дальнейшая расшифровка, можно двойным щелчком мыши расшифровать каждую строчку оборотно-сальдовой ведомости.
После записи отчета запустите процедуру проверки через кнопку «Проверка»/«Проверить выгрузку».
Комментариев нет:
Отправить комментарий