Когда понадобится транспортная накладная

 

Поставщик доставляет нам товар собственным автомобильным транспортом по договору поставки. Обязательно оформлять транспортную накладную или достаточно товарной накладной?

Транспортная накладная не нужна, если стоимость доставки в договоре отдельно не выделена и включена в стоимость товаров. Но она понадобится, если стоимость транспортировки указана отдельно от стоимости груза. В таком случае имеет место смешанный договор, который содержит в себе элементы договора перевозки (п. 3 ст. 421 ГК). Договор перевозки подтверждается выдачей отправителю груза транспортной накладной или иного документа, предусмотренного транспортным уставом (п. 2 ст. 785 ГК). Несмотря на то что в этом случае отправителем и перевозчиком является одно и то же лицо — поставщик, считаем, что это требование применимо и к  ситуации.

«Иной документ» должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГК и отраслевого законодательства (письмо Минфина от 08.09.2021 № 03-03-06/1/72593). То есть в данном случае подошел бы любой документ, заменяющий транспортную накладную. Но при условии, что отраслевое законодательство это позволяет. В Уставе автомобильного транспорта сказано, что транспортная накладная — документ, подтверждающий заключение договора перевозки (п. 20 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Никакой «любой другой документ» здесь не предусмотрен. Поэтому при перевозках автотранспортом безопаснее оформлять транспортную накладную.