Президент объявил 24 июня и 1 июля нерабочими днями

24 июня — Парад Победы

Из-за пандемии в этом году парад в честь 75-летия Победы в Великой Отечественной войне перенесли с 9 мая на 24 июня. Этот день Президент объявил нерабочим с сохранением за сотрудниками заработной платы (Указ от 29.05.2020 № 345).

По факту это означает, что 24 июня приравнивается к нерабочим дням, которые действовали с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая. Отличие только в том, что этот день нерабочий для всех.

Повременная оплата. С графиком 5/2 сотрудник должен отработать 21 день в июне. 12 июня — День России, официальный федеральный праздник, который исключается из нормы рабочего времени (ст. 112 ТК). За полный месяц начислите оклад даже с учетом того, что 24 июня ваша компания работать не будет (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).

Если организация в этот день работу не прервет, при расчете из оклада рабочие и нерабочие дни будут стоить одинаково. Это связано с тем, что 24 июня не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, в которые положена двойная оплата (ст. 112 и 153 ТК). Но к окладу может быть предусмотрена премия по результатам работы. Не начисляйте ее, если сотрудники по факту свои трудовые обязанности не выполняли.

При расчете зарплаты за нерабочие дни учтите постоянные доплаты, то есть лишь те надбавки, которые работник получит в любом случае. Например, за квалификацию, стаж работы. Не начислять можно переменные доплаты, например за работу в ночное время, сверхурочно, в выходные дни. Процент от продаж, надбавку за качество также не учитывайте.

Сдельная оплата труда. Правила оплаты, не предусмотренные ТК, определяют локальным актом. Начислите сдельщикам вознаграждения в порядке, принятом в компании. Если его нет, рассчитайте выплату так, будто сотрудник выполнил норму.

Пример 1 Предположим, в компании два сотрудника — С.М. Михайловский и П.С. Потапов. Михайловскому установлен оклад 50 000 руб. Потапов — сдельщик, и по утвержденным в организации правилам за нерабочие дни он получает средний заработок. При этом за период с 01.06.2019 по 31.05.2020 Потапов заработал 620 000 руб. и отработал 200 дней. Рассчитаем зарплату каждого сотрудника за 24 июня. Михайловский (окладник). Определите выплату исходя из оклада с учетом, что в июне 21 рабочий день. За этот день начислите ему 2380,95 руб. (50 000 руб. : 21 дн.). Потапов (сдельщик). Посчитайте средний заработок. Он равен 3100 руб. (620 000 руб. : 200 дн.).

Сменный график работы. Рассчитайте плановую зарплату. Когда смена выпадет на 24 июня, в двойном размере этот день не оплачивайте. Повышенная оплата компенсирует увеличенные трудозатраты. Если сотрудник не работал, то и повышенных нагрузок не испытывал. Начислите оплату из часов по графику в одинарном размере. В Роструде считают так же 

Положена ли повышенная оплата труда за работу 24 июня по графику «Работникам организаций, которые в силу специфики работы (непрерывное производство, медицинские учреждения и др.) продолжают осуществлять трудовую деятельность в установленный нерабочий день, оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням»

Об отпусках. Если нерабочий день 24 июня выпал на отпуск, продлевать его не нужно. На это указал Минтруд в своих рекомендациях работникам и работодателям (разъяснения от 26.03.2020 и от 02.04.2020, письмо от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696). В дни отпуска не включаются только праздничные дни, о которых идет речь в статье 112 ТК. Поэтому исключать нерабочие дни из дней отпуска не нужно.

1 июля — день голосования по поправкам в Конституцию

Дата голосования 1 июля — будний день, среда (Указ Президента от 01.06.2020 № 354). Но он также будет нерабочим. Правда, это установлено не в самом указе главы государства, а в специально принятом законе (абз. 2 ч. 5 ст. 2 Закона о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). И в нем, кроме того, что день голосования будет нерабочим, сказано также, что:

Отметим, что общее количество федеральных праздников не меняется. Никаких поправок в статью 112 ТК нет и не планируется. День голосования будет нерабочим только в 2020 году. При этом, поскольку 1 июля не является праздником, рабочий день во вторник, 30 июня, не сокращается. 

Нужно ли сокращать на один час рабочий день 30 июня? «По Трудовому кодексу работа в предпраздничные дни сокращается на один час (ст. 95 ТК). День голосования по поправкам в Конституцию — 1 июля 2020 года — не является праздником. Поэтому сокращать на один час рабочий день 30 июня не нужно»

Есть два важных отличия 1 июля от других нерабочих дней. Во-первых, он оплачивается как праздничный день. А это означает, что если сотрудник выйдет на работу, то за нее он должен получить повышенную оплату или отгул.

Во-вторых, неясно, нужно ли пересчитать норму рабочего времени. По логике это нужно сделать. Но тогда этот показатель изменится за июль, III квартал, второе полугодие и в целом за 2020 год .

По факту 1 июля приравнен к выходным праздничным дням (абз. 2 п. 5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ). Но Минтруд еще не дал официальных разъяснений, нужно ли в июле уменьшить норму рабочего времени. До того момента, как чиновники определяться, исходите из следующего. Зарплату нужно выплатить за полный месяц, несмотря на дополнительный выходной. Если привлечь сотрудника к работе 1 июля, то оплатить ее нужно в двойном размере. В табеле отразите этот день как выходной праздничный. Но лучше ввести специальный код для обозначения этого дня. Для этого нужно издать приказ руководителя. Код, которым вы обозначали «карантинные» рабочие дни, например "НОД", не подойдет. Ведь за работу в эти дни двойная оплата не полагалась.

Нюанс в том, что норму считают по правилам из приказа Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Но в этом документе нет положений, устанавливающих порядок действий, если норма рабочего времени меняется из-за дополнительного оплачиваемого выходного дня. Пока можно предположить такие последствия:

·         для компаний с пятидневной рабочей неделей поменяется дневной заработок в июле. При этом сотрудники, которые отработают весь месяц, получат полный оклад;

·         если работник в июле трудился в выходной, изменится часовая ставка для оплаты такой работы. Оплатить в двойном размере нужно будет и работу 1 июля. Об этом прямо сказано в Законе № 1-ФКЗ;

·         изменится часовая ставка для оплаты сверхурочной работы;

·         если компания использует для оплаты переработок среднегодовую норму рабочего времени, придется использовать новый показатель, причем в течение всего года. Нужно будет пересчитать выплаты с января этого года;

·         для компаний с другими графиками работы изменится расчет часовой ставки для оплаты обычной работы, работы в выходной, сверхурочной и ночной работы.

Если у сотрудника обычная пятидневная рабочая неделя и он отработает месяц полностью, он получит 100 процентов зарплаты. Если нет, то пропорционально отработанным дням. При этом норма рабочего времени в июле сократится на один день — с 23 до 22 дней. Это значит, что, если июль сотрудник отработает неполностью, его зарплата немного уменьшится.

Пример 2 На предприятии установлена обычная 40-часовая рабочая неделя (пятидневка). Оклад сотрудника — 40 000 руб. С 7 по 13 июля он болел. Из-за нового выходного дня в июле теперь 22 рабочих дня вместо 23. За июль работнику, кроме пособия, начислят: 40 000 руб. : 22 раб. дн. × 17 раб. дн. = 30 909,09 руб.

Если сотрудник выйдет на работу 1 июля, этот день оплатите ему в двойном размере или предоставьте отгул (абз. 2 ч. 5 ст. 2 Закона № 1-ФКЗ). Расчет производите по формуле:

Определить норму рабочего времени вы можете в расчете на конкретный месяц. То есть за июль возьмите теперь 22 рабочих дня, или 176 рабочих часов. Но компания может использовать и средние значения за год. После того как в календаре 2020 года появился новый выходной день, при 40-часовой рабочей неделе:

·         среднее количество рабочих дней в месяце составит 20,5833 дн. (247 раб. дн. : 12 мес., где 247 — новое количество рабочих дней в 2020 году);

·         среднее количество рабочих часов в месяце составит 164,25 ч (1971 ч : 12 мес., где 1971 — новое количество рабочих часов в 2020 году).

Порядок расчета исходя из средних значений рекомендовал Минздрав в письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436. Если его использовать, оплата работы в выходной не будет зависеть от того, сколько рабочих дней или часов в данном конкретном месяце.

Пример 3 На предприятии установлена обычная 40-часовая рабочая неделя (пятидневка). Оклад работника — 50 000 руб. Руководитель привлек сотрудника к работе 1 июля на полный рабочий день — восемь часов. Рассмотрим два варианта. Вариант 1. Расчет исходя из нормы за конкретный месяц. В июле согласно производственному календарю норма рабочего времени при пятидневке составляет 22 дня. За работу 1 июля сотруднику начислят: 50 000 руб. : 22 раб. дн. × 1 дн. × 2 = 4545,45 руб. Вариант 2. Расчет исходя из нормы в среднем за месяц. Среднее количество рабочих дней в месяце составит 20,5833. За работу 1 июля сотруднику начислят: 50 000 руб. : 20,5833 раб. дн. × 1 дн. × 2 = 4858,31 руб.

Если сотрудник отработал в выходной неполный день, оплатить нужно часы его работы. В этом случае порядок расчета будет немного другой. Нужно взять либо количество рабочих часов за конкретный месяц, либо среднее значение за год.

Об отпусках. По факту 1 июля только оплачивается как праздничный день, но это не праздник. А значит, должны действовать те же правила, что и при совпадении отпуска с другими нерабочими днями по указам Президента. То есть этот день не исключается из календарных дней отпуска.

«1 июля — День проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации. Работа в этот день оплачивается как минимум в двойном размере как работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК). Если 1 июля сотрудник был в оплачиваемом ежегодном отпуске, на этот день он не продлевается»

Пример 4 Сотрудник написал заявление на отпуск с 1 июля на 14 календарных дней. Бухгалтер начислил и выплатил ему отпускные за две недели. Даже если Минтруд изменит позицию, перерасчет делать не придется. Просто ваш отпускник выйдет на работу не 15-го июля, а 16-го.

В чем суть основных поправок в Конституцию Общее число поправок — более 200. Перечислим самые интересные, кроме тех, о которых мы рассказали в статье: 1) запрещаются действия, направленные на изменение границы России, и призывы к таким действиям; 2) добавлен пункт о правопреемстве СССР; 3) появилось упоминание Бога, защиты исторической правды, признание детей важнейшим достоянием, установка приоритета семейного воспитания; 4) русский язык признается государствообразующим; 5) отдельные органы власти могут размещаться вне Москвы; 6) Президент должен проживать в России не менее 25 лет, занимать должность не более двух сроков, не иметь иностранного гражданства. При этом для действующего Президента сроки обнуляются; 7) устанавливается приоритет Конституции РФ над международным правом; 8) Конституционный суд может проверять законопроекты; 9) председателя Правительства, его заместителей и министров теперь будет утверждать парламент; 10) руководителей силовых ведомств будет назначать лично Президент после консультаций с Советом Федерации; 11) Государственный совет признается конституционным органом. Также появится новое правило о неприкосновенности бывших президентов. Кроме того, после ухода с поста бывший президент может стать пожизненным сенатором.