ФНС рассказала, когда доначислит НДФЛ на подотчетные директора

Главные изменения: спорить с налоговиками по поводу НДФЛ с подотчетных рискованно. Появилось новое решение в пользу инспекторов.

Налоговики потребовали уплатить НДФЛ с подотчетных директора, а Верховный суд их поддержал. Об  этом сообщила ФНС ( новость на сайте nalog.ru от 17.02 2020).

Директор постоянно получал деньги под отчет. Общая сумма подотчётных составила 26,8 млн руб. Но аваносовые отчёты руководитель сдал на сумму 351000 руб. Инспекторы запросили у компании документы по остальным подотчетным. Выяснилось, что документы, которые подтверждают, что руководитель потратили деньги по целевому назначению, отсутствует. У компании нет бумаг на оприходование товарно-материальных ценностей, которые приобрели за счет подотчетных сумм. Поэтому налоговики решили, что подотчётные - это доход директора, и потребовали оплатить с них НДФЛ.

Оспорить решение инспекции в суде не удалось. Директор должен был сдавать авансовый отчёт с подтверждающими документами. Если нет доказательств, что деньги потратили по назначению, этот доход директора. Компания должна удержать него НДФЛ ( определение Верховного суда от 03.02 2020 за № 310-ЭС 19-280 47).

Предупредите директора, что постоянные подотчёты, по которым нет подтверждающих документов, вызовут претензии по НДФЛ и взносам.

Покупка материалов

Работник должен отчитаться в течение трех рабочих дней после того, как прошёл срок, на который выдали наличные (пункт 6.3 указание ЦБ от 11.03 2014 за № 3210 - У). Срок сдачи авансового отчета по безналичным суммам зафиксируйте в локальном акте.

Командировка

Сдать авансовый отчёт и документы, подтверждающие расходы, нужно в течение трех рабочих дней после того, как работник вернулся из командировки (пункт 26 Положения утвержденного постановлением Правительства от 13.10 2008 № 749).