Z-отчет по кассе

Проверьте последний Z-отчет по кассе

Во время карантина бизнес не один месяц был «в стопе», а некоторые компании до сих пор не вернулись к работе. Поэтому кассы тоже оказались законсервированы на длительное время.

Сам по себе факт приостановки кассового аппарата не влияет на его дальнейшие функции. Но если нет подтверждения из ОФД на отправленные чеки, фискальный накопитель заблокируется. Он перестает формировать фискальный признак при отсутствии подтверждения оператора фискальных данных о переданных чеках в течение месяца (п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Может быть несколько причин, почему чеки не поступили в ОФД, — не было подключения к интернету, произошел сбой в работе кассы или проблемы на стороне самого оператора.

Блокировки ККТ можно избежать, если исправить ситуацию в течение 30 календарных дней (п. 1 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Столько времени фискальный накопитель хранит данные после потери связи с ОФД. Срок считают с момента, когда получили последнее подтверждение на сформированный по кассе чек. Обычно месяца достаточно, чтобы устранить причину неотправки чеков. Но в период, когда компания не работает, этот срок легко пропустить.

Что делать. Проверьте последний Z-отчет по кассе, которая сейчас простаивает. Обратите внимание на строки «Непереданные ФД» и «ОФД не отвечает». В первой строке должен стоять 0, во второй — значение «нет». Если все так, спокойно ждите, когда можно будет вернуться к нормальной финансово-хозяйственной деятельности.

Если есть неотправленные чеки, посмотрите, когда прекратилась передача документов в поле «Дата первого из непереданных ФД». Восстановите связь онлайн-кассы с сервером и дайте возможность чекам «уйти» к оператору фискальных данных.

Отсутствие подтверждения о переданных чеках в течение месяца — не единственная причина, по которой фискальный накопитель заблокируется. Может попросту закончиться срок его службы. Фискальный накопитель действует 13, 15, 18 или 36 месяцев. После этого его необходимо заменить и перерегистрировать кассу в налоговой инспекции. Срок действия накопителя не продлевается на те дни, когда по кассе не пробили ни одного чека.

Чтобы не остаться без кассового аппарата в нужный момент, проверьте срок службы фискального накопителя в документах на его приобретение или в личном кабинете оператора фискальных данных. Если срок вышел в апреле или мае, то придется менять накопитель сразу после того, как выйдете на работу.