Компанию оштрафуют за ошибки бывшего главбуха

 

Организация обязана представить документы по запросу инспекции, даже если их не передал при увольнении бывший главбух. Предпринимайте меры, чтобы восстановить документацию, иначе оштрафуют по статье 126 НК.

На проверке инспекторы заинтересовались документами сверки с контрагентами (приказами об инвентаризации расчетов с покупателями, актами сверки и обороткой по счету 76). Этих документов в организации не было, так как бывший главбух просто их не передал при увольнении. В результате инспекторы выписали штраф по статье 126 НК.

Руководство компании такой исход не устроил, ведь санкции применяют только за виновные действия. В данном случае запрошенной документации фактически не было. К тому же акты сверки не считаются бухгалтерскими документами, и компания не обязана их хранить. Но попытка оспорить санкции оказалась безуспешной.

Судьи поддержали налоговиков. Компания обязана хранить не только бухгалтерские, но и иные документы, связанные с хозяйственной деятельностью. На основании приказов об инвентаризации расчетов и актов сверки компания списывает кредиторскую задолженность, что влияет на расчет налогов.

Ответственность за организацию хранения учетных документов несет руководитель организации. Тот факт, что бывший главбух не передал бумаги, не освобождает от ответственности, надо было предпринять все меры, чтобы восстановить документы.