Новые карточки работников-военнообязанных и призывников.

1. Как заполнять новую карточку

2. В каком порядке хранить карточки

3. В какие документы нужно внести изменения

• Заведите и заполните новые карточки
• Храните карточки по разделам
• Внесите изменения во внутренние документы

 

На заметку

Заполняйте карточку на основании документов, которые принес работник. Часть данных также можно уточнить у него самого: об образовании, месте жительства, семейном положении, телефоне, степени владения иностранным языком (п. 32 Инструкции).

Заведите и заполните новые карточки

С 8 января компании должны вести на всех военнообязанных и работников, которые подлежат призыву, карточку гражданина, подлежащего воинскому учету. Карточки Т-2 специалисты из военкомата проверять больше не будут. Правила заполнения новых карточек можно найти в Инструкции, утвержденной приказом министра обороны от 22.11.2021 № 700 (далее — Инструкция). Форму документа возьмите в приложении № 22 к Инструкции.

Формируйте и храните новые карточки в бумажном и электронном виде (п. 32 Инструкции). Писать в бумажных карточках можно шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета четким, разборчивым почерком, без помарок и неустановленных сокращений. Также можно заполнить карточку в электронном виде, а после распечатать ее. Записи о сверках, семейном положении, месте жительства и пребывания, номере телефона, а также записи в п. 7 раздела II делайте карандашом. Если данные изменятся, сможете стереть их и внести новые (п. 33 Инструкции).

В основной части карточки четыре раздела: общая информация о работнике, сведения о воинском учете, дополнительные сведения и сведения о приеме, переводах и увольнении работника. Образец заполнения карточки с подсказками на примере карточки солдата запаса — ниже. Правила заполнения раздела II карточки для призывников, солдат и офицеров запаса отличаются, поэтому под образцом карточки вы также найдете образцы заполнения раздела II для призывников и офицеров в запасе.

⇓ Шаблон карточки скачайте в конце статьи

//e.profkiosk.ru/media/4baa524e-74bb-4da7-a325-9a3c4dbc45bd/

//e.profkiosk.ru/media/3549a319-f6cd-434c-8710-9b0053a1dd92/

Храните карточки по разделам

Карточки храните в алфавитном порядке в картотеке. В первый раздел поместите карточки офицеров запаса, во второй — солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса, в третий — военнообязанных запаса женского пола, в четвертый — призывников. Если в компании на воинском учете состоит свыше 500 граждан, заведите пятый раздел с карточками военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания и отметки в военных билетах о вручении предписания. Разложите карточки по номерам команд (партий) на основании /34, 35 Инструкции).

Отдельно храните карточки снятых с воинского учета и тех, кто встал на учет по месту пребывания на срок более трех месяцев или по месту жительства, не подтвержденному регистрацией. Разложить такие карточки можете в любом удобном вам порядке. При этом карточки граждан, которых сняли с воинского учета, храните до очередной сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления. После уничтожьте с составлением акта.

Внесите изменения во внутренние документы

Помимо заведения новых карточек, внесите изменения во внутренние документы. Поправьте план работ по ведению воинского учета на 2022 год. Замените по тексту «личная карточка» на «карточка гражданина, подлежащего воинскому учету». Внесите изменения в должностную инструкцию ответственного за воинский учет. Укажите в ней обязанности оформлять, вести, поддерживать в актуальном состоянии и проводить сверку документов воинского учета по новым карточкам. Кроме того, убедитесь, что вы не пропустили изменения, которые произошли в октябре 2021 года (постановление Правительства от 14.10.2021 № 1746). Так, с 2022 года подавать список работников-мужчин, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году, нужно по новой форме. Она приведена в приложении № 6 к Положению, утвержденному постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719. Кроме того, вместе со списком теперь нужно отправлять еще и анкету на каждого такого сотрудника по форме из приложения № 7 к этому же положению (пояснения по заполнению списка в приложении № 6 к Положению). Заполнять анкету должен ответственный за воинский учет со слов работника. Давать заполнять анкету самому работнику нельзя.

Все документы, которые работник должен принести в военкомат для постановки на воинский учет, перечислили в п. 34 Положения о воинском учете. Распечатайте список и выдайте его работнику, который собирается вставать на учет. Вы не обязаны этого делать, однако это позволит работнику быстрее разобраться с военкоматом