Организация работы кассы в 1С 8.3

Основное предназначение 1С бухгалтерия 8 редакция 3 - автоматизация бухгалтерского и налогового учета. Это решение включает подготовку обязательно регламентированной отчётности. В программе поддерживается интеграция с действующим государственной информационной системой и работа с онлайн кассами, с контрольно-кассовой техникой.

Рассмотрим: как организовать работу в программе с кассой в новых условиях

Первый этап - это выбор кассы. При разработке модели онлайн касс производители создают специальные программные компоненты, в частности, драйверы устройств. Для поддержки работы в новых условиях фирма 1С тестирует совместную работу программ. Оборудование подключается с помощью специальных драйверов. Если все работает правильно, то производитель модели ККТ выдается сертификат: "Совместимо" с системой программы 1С.

Предприятию  для корректной работы онлайн кассы рекомендуется использовать сертифицированные кассы.

Полный список самых эффективных моделей ККТ о передаче данных, а также другого торгового оборудования публикуются на сайте 1С, причём постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.

Подключение кассы  осуществляется в форме подключение и настройка оборудования, доступ к которому осуществляется из раздела "Администрирование/ Подключаемое оборудование".

Регистрация кассы в ФНС 

В соответствии с федеральным законом 22.05. 2003 54-ФЗ ключевым элементом которой является фискальный накопитель программно-аппаратное шифровальное криптографическое средство. Именно это устройство долговременного хранения данных обеспечивает шифрование передачу защищённых фискальных данных (операторов фискальных данных) (ОФД). Фискальный накопитель подлежат замене  по истечению срока действия по факту исчерпания его ресурсы памяти. Вновь приобретенной ККТ  с новым фискальным накопителем подлежат обязательной регистрации ИФНС.

Регистрацию в ИФНС можно условно разделить на следующие этапы:

1. подача заявления на регистрацию ФНС
2. регистрация на ККТ в программе 1С бухгалтерия 
3. завершение регистрации ФНС.

Заявления ИФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя ИП на сайте ФНС nalog.ru если подключение к личному кабинету ещё нет, то его можно получить, обратившись свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ, его владельца. После того как налоговая инспекцией принято заявление, она присвоит ККТ регистрационный номер.

Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ в форме элемента справочника( Подключаемое оборудование) необходимо выбрать команду операция с фискальным накопителем- Регистрация. В форме регистрация фискального накопителя необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, системы налогообложения допустим установить несколько флагов при совмещении режимов, а также реквизиты ОФД.
Признаки в группе настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и  должны быть определены согласованы совместно с ОФД.

После нажатия на кнопку Продолжить операции данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточки регистрации ККТ( группа параметры регистрации ККТ). На ККТ будет распечатывается отчет для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета номер документа, фискальный признак и точные даты время операции.

По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурсов памяти использования фискальный накопитель необходимо закрыть( меню Операции с фискальным накопителем -Закрыть). а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель меню Операции с фискальным накопителем-Изменении параметров регистрации. В открывшейся форме следует указать причины изменения параметров. Смена фискального накопителя с помощью команды изменении параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя смену ККТ и ОФД.

 Открытие смены работа с фискальным техникой делится на кассовой смены.

Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершению закрытие смены.

Открытие смены выполняется в раздел Банк и касса Управление фискальным устройствами список кассовых смен находится в размере банк  и касса - Кассовые смены. Момент открытия в форме кассовую смену Кассы организации ККМ в котором подключено устройство дата и время начала смены в поле статус автоматически устанавливается значение открыта.  После закрытия смены статус изменится на  закрыта.

Сформируем чек в 1С 8 в зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печатает чек возможны следующие документов программы:

•  розничные продажи
•  поступление наличных операций по платежным картам

Документ чек( раздел продажи розничной продажи) чеки используют случае автоматизация мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному  покупателю. После нажатия кнопки принять оплату открывается форма оплата, где можно указать электронный адрес номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки принять оплату из формы оплата. Отправка электронного чека осуществляется посредством ОФД. В чеке автоматически отражается номенклатурные состав, указанный в закладки товары и услуги документы для организации совмещающий ОСН или УСН со своим режимом ЕНВД, патент в одном документе можно отражать продажу, относящиеся только к одной системе налогообложения.

Операции платежного агента, на приём приём платежей оператора сотовой связи можно отразить на закладке- Агентские услуги. В табличной части нужно указать контрагента- комитента, в интересах которых привлекаются платеж и договор с ним. Договор должен иметь вид с комитентом принципалом на продажу. В карточке договора в группе платежный агент должен быть установлен флаг, организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Сведения будет указано в чеке. Продажа подарочных сертификатах как собственно так сертификатов сторонних эмитентов отражается на закладке продажа сертификатов в этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.

Раздел- банк касса с видом операции: поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж оформляемый частным лицам которые требуют персональные учесть справочнике контрагентов например, когда можно момент реализации товаров работ и услуг не совпадает с моментом оплаты

Чтобы в чеке, сформированное из документа поступление наличных, отражался номенклатурный состав товаров работ услуг, пользуясь должен предварительно выписать счёт и указать его в поле счёт на оплату. Если счёт на оплату не указывается наименование отсутствует. Документ-основание указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных по кнопке напечатать чек формируется. Становится доступная форма предварительного просмотра. где можно внести коррективы по кнопке Продолжить.Чек выводится на печать.

Документы операции по платежной карте раздел банка с видом Операции оплата покупателя предназначенная для отражения расчетов электронными средствами платежа: эквайринговая операция с юридическими лицами и ИП.

Такой же порядок можно применять для расчетов с физическими лицами. которых нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку: печать чека из документа Поступление наличных. В случае Возврат покупателю чек на возврат можно напечатать из документа выдаче наличных и операция по платежной карте с видом Операции Возврат покупателю. Эти документы нужно формировать на основе документов поступления наличных или возврат товаров от покупателя только тогда в чеке были заполнены номенклатурной позиции.

Новый документ документ - кассовый чек. коррекции банка касса поступления в 1С начиная с версии 3045 этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи  оператору фискальных данных.

Как правильно закрыть кассовую смену закрыть смену можно следующие из форм первое управление фискальным регистратором раздел: Банк и  касса -  Управление фискальным  устройством закрытие кассовой смены списка чеков( раздел  продажи  розничные продажи( чек).

Есть ли в программе учитывается розничной продажи,то предпочтение закрывать смену из формы списка чеков по завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которых необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудование будет выполнено печать z-отчета а также оформлен документ. Отчет о розничных продаж и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудование.

Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке

Онлайн-кассы обеспечивает максимально широкие возможности при расчетах с покупателями в оптово-розничной торговли при оказании услуг и работать непосредственно под управлением программы однако применение ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира. Для работы в нем автоматизированных торговых точках предназначена автономные кассы ККМ offline возможность какая оффлайн ограничена розничной торговлей интеграция 1С бухгалтерия 8 с таким автономные ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.