Карточки СНИЛС отменили

Карточки СНИЛС отменили. Надо ли получать новый документ вместо карточки? Как оперативно получить сведения о СНИЛС?

У компаний возникают сложности с приёмом новых сотрудников. ПФР больше не выдает "физикам" карточки СНИЛС. Однако при приеме на работу новичков вам всё-таки надо знать, зарегистрированы ли они в фонде.
Ведь в отчётах, как и прежде, надо указывать СНИЛС. Что теперь просить у новых сотрудников, разъяснили чиновники в ПФР.

Какой документ  должен предоставить новый сотрудник

Зелёный карточки СНИЛС фонд больше не выдаёт, но они не утратили своё действие и по-прежнему подтверждают регистрацию в фонде ( статья 7 федерального закона от 01. 04. 2019 за номером 48-ФЗ). Поэтому при трудоустройстве "физик" может принести старую карточку или иную бумагу от ПФР ( пункт 3 статьи 9 федерального закона от 01.04. 1994 96 года№ 27-ФЗ).

Если "физик" потерял СНИЛС, он может получить дубликат. Его можно заказать через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.  В принципе  вам достаточно распечатки дубликата, но это неофициальный документ. Чтобы не возникало сюрпризов в отчётную компанию  рекомендуется заранее проверить полученные сведения. Убедиться, что данные СНИЛС верные, позволяет сайт налоговиков.

В личном кабинете организации ( lkul. nalog.ru) есть сервис" проверить данные физического лица для заполнения расчета по страховым взносам". Введите сведения на сотрудников вручную либо загрузите файл с данными в формате xml и направьте запрос.
Ответ получите в течении суток - вам скажут, соответствуют ли данные СНИЛС сотрудника с его другими персональными данными. Если информация не подтвердится, обратиться в пенсионный фонд для уточнения.

Сведения о работниках в базе учетной программы менять не надо. Изменения в законодательстве не отразились на номера СНИЛС - они остались прежними. Вашим сотрудникам не понадобится получать новый документ в случае утери карточки или изменения персданных. Статьи 7 из закона 27-ФЗ исключили, где была прописана обязанность получать новое свидетельство взамен ранее выданного в обоих случаях.

• На сайт еs.pfrf. ru нажмите на "подать заявление о выдаче дубликата"
• Укажите электронную почту и нажмите на" Запросить"
• Скачайте документ из "Истории обращений" или в почте.

Писать в ПФР придётся и в том случае, если у нового специалиста нет никаких данных о лицевом счёте.

Например, "физики", которые нигде не работали  могут быть не зарегистрированы в фонде.

 Если сотрудник вовсе не получал СНИЛС . Специалист впервые устраивается на работу и у него не было зелёной карточки, новый работодатель должен зарегистрировать человека в фонде. Сведения в ПФР подайти в течение двух недель с момента, как заключили договор (статья 9 закона № 27-ФЗ). Получите от сотрудника заявление заполнить анкету по форме АДВ-1(  постановление  ПФР от 11.01. 2017 года № 2 п). Сведения направьте с описью АДВ-6-1 (постановление ПФР от 11.01 2017 №2 п ).

Фонд присваивается сотруднику номер в течение 5 рабочих дней  ( пункт 11 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12 2016 № 766 н). Карточки СНИЛС отменили поэтому теперь работники ПФР направляют уведомление о регистрации (подпункт "б" пункта 16 статьи 1 Федерального закона 01.04 2019№ 48 ФЗ). Если анкету подавал работодатель, он  и его получит карточку. Компания сама передаст документ сотруднику( письмо ПФР от 28.06 2019 № 09 - 19/ 132 46).
Фонд уже разработал форму уведомления о регистрации в системе персонифицированного  учета форма( АДВ-РЕГ  в проекте постановления правительства ПФР, regulation.gov.ru/ projects# пра= 91 355). На момент подписания проекта находился в заключительной стадии рассмотрения.

В новой форме предусмотрены те же сведения, что раньше в зелёной карточки СНИЛС- Ф.И.О гражданина, дата и место его рождения, пол, дата регистрации в системе персонифицированного учета. Уведомление может быть получить как на бумаге, так и в электронной форме.
Электронное уведомление, подписанное сотрудником фонда электронной подписью, можно получить через личный кабинет (п.4 четыре проекта № 91 355). Бумажное уведомление сотрудник может забрать в Пенсионном Фонде или в МФЦ.

Не затягивайте с регистрацией нового сотрудника. Ведь вам надо сдавать в инспекцию РСВ, фонд ПФР -СЭВ-М, СЭВ-ТД. В этих отчетах надо указать СНИЛС.

При смене личных данных обменивать старую карточку больше не нужно, но обязанность уведомить об этом фонд остались. Сообщите в ПФР об изменении сведений сотрудников. Это касается изменений фамилии, имени, отчества, дата и место рождения, пола, гражданство места жительства, реквизитов паспорта. Также как и для регистрации, вам потребуется заявление от работника от вашей компании для территориального фонда подготовьте анкету и опись в пенсионный фонд.  ПФР изменит сведения о работнике в общей части индивидуального лицевого счёта. Пока действует формы, утвержденные постановлением №2п .