По законодательству РФ руководитель государственного муниципального учреждения несет персональную ответственность не только за грубое нарушение правил ведения учета, но и например, за превышение предельного допустимого значения кредиторской задолженности; за нецелевое использование бюджетных средств. Для получения оперативной, достоверной информация о ключевых финансовых показателей деятельности организации в программе "1С: бухгалтерия государственного учреждения 8" редакция 2 есть эффективный инструмент - Консоль руководителя.
Согласно статьи 7 федерального закона 06.12 2011 и 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" ведение бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта. Руководитель экономического субъекта единолично несет ответственность за достоверность предоставление финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движение денежных средств за отчетный период.
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях установлена административная ответственность должностных лиц за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту, в том числе нее бухгалтерской отчётности( статья 15.1 КоАП РФ за нецелевое использование бюджетных средств статья 15 14 КоАП РФ) за нарушение порядка принятия бюджетных обязательств статья 15.15.10 КоАП РФ.
Федеральным законом от 08 05 2010 № 83-ФЗ( далее закон 83-ФЗ) установлена персональная ответственность руководителя государственного и муниципального учреждения за превышение предельно допустимого значения кредиторской задолженности .
Поэтому руководителям государства и муниципальных учреждений необходимо постоянно отслеживать финансовое состояние учреждения. Для этого важно иметь возможность оперативно получать достоверную информацию, понятную неискушенному в тонкостях бухгалтерского учета руководителя:
о текущей кредиторской и дебиторской задолженности;
об использовании плана финансово-хозяйственной деятельности;
об остатках лимитов бюджетных обязательств, денежных средств на счетах и в кассе учреждения;
о неиспользования обязательствах.
Такую возможность предоставляет Консоль руководителя программы "1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакция 2."
Состав и настройки консоли руководителя
Консоль руководителя содержит набор аналитических отчётов, позволяющих оперативно получать в наглядном виде информацию о ключевых финансовых показателей деятельности учреждения, таких как:
остатки денежных средств на счетах и в кассе учреждения;
структура доходов и расходов учреждения;
дебиторская кредиторская задолженность;
исполнение принятых обязательств.
Находится Консоль руководителя в панели отчетов раздела Учет и Отчетность. Также её можно разместить на рабочем столе пользователя - руководителя. В последнем случае Консоль руководителя будет видна пользователю сразу после запуска программы.
Консоли руководителя состоит из трех частей. Слева, в панели навигации, приведён список отчетов в виде гиперссылок, которые можно формировать. Верхней части расположена командная панель. В ней можно задать настройки, которые будут применены при формировании каждому аналитического отчета:
Период формирования отчетов. Для некоторых отчетов таких как Остатки денежных средств, Задолженность со сроком исполнения (дебиторская кредиторская задолженность) по срокам возникновения (дебиторская и кредиторская) имеет значение только дата окончания периода; Организация по которым необходимо сформировать отчет. Выбирается из справочника организация. Если реквизит не запомнен, то отчёты формируется сводно по всем организациям имеющиеся в программе.
Периодичность диаграмм - значение периода для отчетов, содержащих временные диаграммы Выбирается из списка;
КФО - код финансового обеспечения. Выбирается из списка;
ИФО - источников финансового обеспечения.
Сформированным пользователем отчёт выводится рабочей области.
Отчёты разработаны с использованием системы компоновки данных с использованием СКД. И предоставляет широкие возможности для отбора, группировки и сортировки данных в отчетах, оформление результатов. Можно индивидуально в пользовательском режиме настроить набор полей, структуру каждого отчета диаграммы. При этом все настройки аналитических отчетов будет автоматически сохранены при закрытии. Консоли руководителя и восстановлены при очередном открытие. При необходимости можно вернуться к стандартным настройкам. Сформированной в Консоли руководителя отчёты можно выводить на печать, сохранить файл отчеты сгруппированы по четырём группам: