Кризис
из-за коронавируса показал, что действующее трудовое законодательство
не всегда поспевает за текущими изменениями.
Из-за майских праздников средний
заработок до конца года рассчитывайте по новым правилам
Ответ Роструда.
Дни с 1 по 5 мая и с 9 по 11 мая, согласно
производственному календарю, являются праздничными выходными днями.
Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней
не является основанием для снижения заработной платы работникам (ст. 112 ТК). Следовательно, период
с 1 по 5 мая и с 9 по 11 мая
не исключается из расчета среднего заработка.
Как применять
на практике. Ответ соответствует действующим нормативным документам,
хотя аргументация небесспорная. Если для сотрудников по указам Президента
действовали нерабочие дни с сохранением зарплаты, исключите и эти
дни, и суммы сохраняемой зарплаты из расчетного периода.
По мнению Минтруда, выплаты за неотработанные периоды учитывать при
расчете среднего заработка нельзя (письмо
от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Чиновники ссылаются на подпункт «е» пункта 5 Положения,
утв. постановлением Правительства
от 24.12.2007 № 922. Из этого пункта следует, что
из расчетного периода нужно исключить периоды, когда сотрудник
не работал — с сохранением оплаты или без нее.
Проблема в том, что
1—5 мая и 9—11 мая к нерабочим дням не относятся.
Это обычные выходные или праздничные дни. Поэтому формально исключать
их оснований нет. В итоге сотрудники получат меньше отпускных.
Покажем разницу на примере.
|
Пример Менеджер идет
в отпуск с 3 августа на 28 календарных дней.
В нерабочие дни он не работал, все остальное время расчетного
периода трудился. Оклад сотрудника — 40 000 руб., других
выплат он не получал. Посчитаем отпускные с учетом
1—5 мая и 9—11 мая и исключив эти дни из расчета:
Поскольку
ситуация неоднозначная, считаем, что средний заработок нужно рассчитать
дважды — с учетом майских праздников и без. А сотрудникам
выплатить большую сумму. |
||||||||||||||||||
Что делать, чтобы отгулы при увольнении
не «сгорели»
Ответ Роструда.
Нормами действующего законодательства не предусмотрена выплата компенсации
работнику за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные
или нерабочие праздничные дни. Такие дни при увольнении оплате
не подлежат.
Как применять
на практике. В Трудовом кодексе действительно нет положений,
обязывающих компанию выплачивать сотруднику при увольнении компенсацию за неиспользованный
отгул, который он получил за работу, например, в выходной день
(определения Московского городского суда
от 14.11.2017 № 33-46542/2017 и Самарского
областного суда от 11.06.2019 по делу № 33-7034/2019).
Нельзя получить компенсацию и за донорские дни (письмо
Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057).
Выход из этой
ситуации простой — предоставьте отгул перед увольнением . Пропишите в локальных документах порядок
компенсации неиспользованных отгулов при увольнении работника — любых,
а не только связанных с работой в выходной.
Учтите, что суд может
поддержать и сотрудника, которому работодатель не компенсировал
неиспользованные отгулы (см., например, апелляционные определения Верховного суда Чувашской Республики от 13.05.2015
по делу № 33-1636/2015, Верховного
суда Республики Коми от 27.10.2014 № 33-5256/2014 и Московского городского суда от 24.03.2014 № 33-6565).
По мнению судей, если работник выбрал отгул, но не использовал
его и не получил компенсацию — его трудовые права нарушены. Ведь
по факту ему не предоставили день отдыха, а работу
в выходной день оплатили в одинарном размере. Поэтому безопаснее
выплатить сотруднику при увольнении компенсацию за неиспользованные дни
отдыха.
Чтобы избежать судебных
споров с уволенными работниками, контролируйте количество отгулов.
Напоминайте сотрудникам, что эти дни они могут присоединить к отпуску.
На практике возможна
ситуация, когда работник сначала выбирает отгул, а затем требует
компенсацию. Вы вправе ему отказать. Этот вопрос остается
на усмотрение руководителя организации. Если он не против, день
отдыха можно и оплатить. Используйте при этом правила статьи 153 ТК, то есть
в двойном размере (решение Тамбовского областного
суда от 26.03.2018 по делу № 7-118(2)/2018 и апелляционное определение Воронежского областного суда
от 07.12.2017 по делу № 33-9238/2017). Донорские дни
оплатите в размере среднего заработка.
|
Важно! C 13 августа вступят в силу новые правила по
расчетам с сотрудниками |
Как оплатить командировку, которая
пришлась на 24 июня или 1 июля
Ответ Роструда.
День командировки 24 июня оплачивается в обычном порядке. 24 июня
не является нерабочим праздничным или выходным днем по смыслу статьи 112 ТК.
Как применять
на практике. 24 июня — нерабочий день (Указ
Президента от 29.05.2020 № 345). В указе сказано, что
этот день объявляется нерабочим с сохранением за работниками заработной
платы. То есть 24 июня по своей сути приравнивается
к нерабочим дням, которые действовали с 30 марта
по 30 апреля и с 6 по 8 мая. Когда сотрудник
в этот день работал, начислите ему обычную зарплату, если был
в командировке — средний заработок.
С 1 июля ситуация
иная. Сотруднику, который выходил на работу в этот день
по инициативе работодателя, оплатите его в двойном размере или
предоставьте другой день отдыха (ч. 5
ст. 2 Федерального конституционного закона от 14.03.2020
№ 1-ФКЗ, ст. 153 ТК и письмо Минтруда от 17.06.2020 № 14-1/В-735).
То же самое касается и командировки в этот день.
Аналогичный порядок
применяйте и в случае, когда работник 1 июля вернулся или
отправился в командировку. Дело в том, что время нахождения
в пути не признается временем отдыха (решение
Верховного суда от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663).
И судьи в таких спорах обычно поддерживают сотрудников (апелляционное определение Московского городского суда
от 04.02.2020 по делу № 33-4600/2020).
Для расчета выплаты
за 1 июля используйте оклад либо тарифную ставку (письмо Минтруда от 25.12.2013 № 14-2-337).
Средний заработок полагается только за рабочие дни. Хотя есть судебные
решения, в которых судьи обязали выплатить сотруднику за день
в пути двойной средний заработок (апелляционное определение
Свердловского областного суда от 31.05.2019 по делу
№ 33-8742/2019). Но это, скорее, исключение из общего
правила.
Сколько платить заместителю, пока
главбух в отпуске
Ответ Роструда.
Нормами действующего законодательства не установлен размер доплаты,
которая должна быть выплачена работнику за исполнение обязанностей
временно отсутствующего сотрудника. Размер доплаты в таком случае может
быть любым и определяться по соглашению между работником
и работодателем. В дополнительном соглашении к трудовому
договору о поручении работнику дополнительной работы в виде
исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника должен быть указан
конкретный размер полагающейся ему надбавки.
Как применять
на практике. Изучите должностную инструкцию работника и его
трудовой договор. От формулировок зависит, положена ли ему доплата .
Схема. Как оплатить временную замену
руководителя
Если в этих
документах прописано, что сотрудник обязан выполнять обязанности начальника
во время его отпуска, болезни или командировки, то никакой доплаты
за их выполнение начислять не нужно (письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 22-2-897,
Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1).
Пункт в должностной инструкции может выглядеть, например, так:
|
«1.5.
На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь
и т. п.) на его заместителя возлагаются обязанности главного
бухгалтера. Дополнительная оплата за такое замещение
не полагается». |
Когда в должностной
инструкции никаких оговорок нет, возложите на сотрудника дополнительные
обязанности специальным приказом (ст. 60.2
и 151 ТК). Но предварительно
заручитесь его согласием и оговорите размер доплаты. Пропишите его
в допсоглашении к трудовому договору.
Как правило, доплату
устанавливают как процент от оклада по должности замещаемого
работника. Но стороны вправе определить ее размер и другим
способом.
На основании
допсоглашения оформите приказ . При расчете доплаты
учитывайте, сколько дней сотрудник фактически замещал своего руководителя.
|
Главбух может
подписывать документы в отпуске Документы,
которые бухгалтер подписывает в отпуске, можно принимать
к бухгалтерскому и налоговому учету. Во время отдыха главбух
не обязан трудиться. Но от работы его никто не отстранял.
Поэтому полномочия главбуха сохраняются, даже если обязанности переложили
на другого сотрудника. А значит, документы, подписанные главным
бухгалтером, будут законными. Судьи такую позицию разделяют (апелляционное определение судебной коллегии
по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия)
от 14.01.2015 по делу № 33-4778/2014 и постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда
от 04.10.2016 № 15АП-13294/2016) |
Ответ Роструда.
Такой график не является режимом гибкого рабочего времени. Он вообще
не предусмотрен действующим трудовым законодательством. Дистанционная
работа оформляется отдельным трудовым договором о дистанционной работе.
Как применять
на практике. Организации сейчас практикуют гибкие графики работы.
Причем из-за пандемии и связанных с ней ограничительных мер это
вынужденная мера. Но в Трудовом кодексе действительно упоминается
только дистанционная и надомная работа. Термина «удаленная работа»
в нем пока нет.
В Минтруде допускают
перевод на удаленку на основании приказа (Рекомендации,
утв. письмом от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710). Однако
никаких правовых оснований для этого нет. В Трудовом кодексе ничего
не говорится ни про временную работу на удаленке, ни про
комбинированную. Но скоро ситуация изменится.
Положения
о временной и комбинированной дистанционной работе появятся
в Трудовом кодексе (законопроект № 973264-7).
Авторы проекта выделили три вида работы:
·
дистанционная (удаленная);
·
временная дистанционная (удаленная);
·
комбинированная дистанционная (удаленная).
С любым удаленным
работником надо будет подписывать трудовой договор или дополнительное
соглашение к нему. Но документами разрешат обмениваться через
интернет.
Компания и работник
должны договориться и четко прописать в соглашении, в какие часы
сотрудник должен быть на связи. А если он понадобится
в другое время, работодатель обязан будет оплатить сверхурочные. Также
стороны смогут оговорить размер компенсации расходов, если сотрудник
в служебных целях использовал свою личную технику и т. п.
Заявление на отгул перед
увольнением
Генеральному
директору
ООО «Компания»
Иванову
И.И.
От
старшего эксперта
Петрова
В.В.
Заявление
Прошу предоставить полагающийся мне
за работу в выходной день 1 июля день отдыха 7 августа
2020 года. Основание: увольнение по соглашению сторон
10 августа.
Петров В.В.
Петров 03.08.2020
Согласовано Иванов
И.И. Иванов 03.08.2020
Записи в допсоглашении к трудовому
договору при временном замещении руководителя
<…>
Стороны договорились о нижеследующем.
Возложить на работника выполнение
обязанностей главного бухгалтера на период отсутствия основного работника
с 03.08.2020 по 16.08.2020 наряду с выполнением трудовых
обязанностей по основной должности.
Установить работнику за выполнение
дополнительных обязанностей доплату в размере 25% от оклада
по замещаемой должности.
<…>
Комментариев нет:
Отправить комментарий